Что такое гостевая виза и в чем ее особенность?

Отправляясь за рубеж в деловую поездку или навестить родственников, во многих случаях следует позаботиться об открытии визы: с ней можно беспрепятственно пересечь границу и жить в государстве на протяжении всего срока действия разрешения. Гостевая виза открывается по приглашению принимающей стороны и не дает права на трудоустройство или ведение бизнеса.

Особенности гостевой визы

Существует несколько типов виз, которые разделяются по времени пребывания в стране и по цели поездки. Для посещения родственников, учебных курсов, отдыха и ведения переговоров гражданам РФ необходима краткосрочная виза. По цели поездки их можно разделить на:

• туристические,
• транзитные,
• гостевые,
• учебные,
• деловые.

Перед планированием визита стоит выяснить, что такое гостевая виза и на каких условиях ее можно получить. Это документ, который дает право на пребывание в стране по приглашению иностранца.

Гостевую визу легко оформить для поездки в большинство стран мира. Если родственники проживают на территории Евросоюза, то нужна гостевая шенгенская виза, для которой необходимо поручительство приглашающего лица.

Требования к претендентам на въезд в посольствах разных стран могут отличаться. Некоторые консульства пристально изучают визовое приглашение, другие тщательно проверяют личность заявителя и более строги при выдаче разрешения.

К таким странам шенгенской зоны относится Германия: она предъявляет жесткие требования к кандидатам, чтобы убедиться, что те не преследуют цель незаконно иммигрировать или заниматься коммерческой деятельностью. Для получения документа важно, чтобы у человека были причины для возвращения на родину.

Планируя поездку на основании письма от частного лица, нужно выяснить, как называется виза по приглашению, чтобы правильно оформить документы. Для такого путешествия следует открывать гостевое разрешение. В некоторых странах, например в Канаде, достаточно приглашения, написанного от руки и заверенного нотариусом. Другим государствам требуется письмо на специальном бланке, оформленное при посещении полицейского участка.

Приглашение для визы в различных государствах мира

Условия оформления необходимой документации отличаются в разных странах. Особенности процедуры зависят от политических отношений между правительствами.

США и Канада

Разрешительный документ выдается на период до 3 лет. Это разрешение многократного типа. Срок пребывания устанавливается уполномоченной службой на границе в индивидуальном порядке.

Сначала оформляется поручительство лицом, легально проживающим в США. Приглашающий при желании становится спонсором поездки, что удобно для гостя. Иностранцу не понадобится представлять документы о материальном положении. Консульство в большинстве случаев одобряет выдачу.

В перечень справок для получения разрешения входят:

• загранпаспорт;
• заявление;
• квитанция об уплате сбора;
• документ о легальности проживания;
• справка о родстве или личном знакомстве;
• подтверждение материального благополучия.

Для поездки в Канаду требуется паспорт гражданина, выписка с места работы о зарплате или из банка. Приглашение пишется от руки или предоставляется в печатном виде. Его направляют гостю по почте или в электронном виде.

Шенгенская зона

Оформляется унифицированный документ для всей зоны. Шенген получают в консульстве одной страны, что предоставляет право передвигаться по территории всей зоны. Пересечь границу Шенгенской зоны придется через страну, в консульстве которой было оформлено разрешение.

Приглашение стандартного образца требует заверения. Поручительство часто оформляется в произвольной форме. В некоторых государствах применяются официальные бланки.

Германия

В этой стране установлены строгие правила оформления поручительства. Ходатайство заверяют в миграционной службе. Приглашающий несет материальную ответственность, а также расходы из-за некоторых действий иностранца. Например, в обязанности гражданина Германии входит оплата услуг спасателей, если возникнет необходимость. В консульство предоставляется оригинал приглашения.

Франция

Пример краткосрочной визы во Францию.

Гостевое разрешение оформить проще, желая проведать членов семьи. К ним относятся родственники, кроме братьев и сестер. Заявление от руки пишет гражданин Франции или иностранец, получивший ВНЖ.

Документ отправляется гостю почтой. Прикрепляется копия документа, удостоверяющего личность, и ВНЖ. Справка предоставляется сроком до 90 дней.

Если в гости приглашают друга, процедура потребует обратиться в мэрию города. Гражданин Франции подтверждает наличие соответствующих материальных условий. Предъявляется документ о легальном проживании ходатайствующего лица в стране, справки об отсутствии задолженностей. Оплачивается госпошлина в размере 30 евро.

Италия

Заполняется соответствующий бланк. В документе есть информация об иностранце и приглашающем лице, периоде и цели посещения. Если поручительство оформляет официальная организация, ходатайство составляется на бланке с фирменным дизайном компании. В документе указывается, кто оплачивает расходы посетителя на протяжении периода поездки. Прикладывается справка, выданная в Торговой палате.

Швейцария

Кроме письма-поручительства в консульство предоставляется гарантия. Если гость не располагает достаточной суммой финансов, разрешается представить гарантии в консульство. Документ заполняет приглашающий. Рассмотрение длится до месяца. Вместо этого гражданин, легально проживающий здесь,имеет право взять расходы на себя.

Швеция

Оформляется ходатайство в печатном виде, пересылается иностранцу. К документу прикладывают копию паспорта приглашающего.

Польша

Приглашение регистрируется в Воеводском управлении, заверяется нотариусом. Прикладывается копия документа, удостоверяющего личность человека, легально проживающего на территории Польши. Если поручительство оформляет юридическое лицо, применяется фирменный бланк организации.

Греция

Заявление заполняется по форме установленного образца, заверяется полицией страны. Прикладывается копия документа, удостоверяющего личность, договор аренды или справка о наличии собственного жилья. Подтверждается финансовая возможность содержать гостя.

Латвия и Литва

Чтобы получить разрешение, приглашающий обращается в МВД. Заявителю отправляется регистрационный номер документа.

Чехия и Эстония

Пример гостевой визы в Чехию.

Поручительство заверяется у нотариуса. Аналогичные полномочия есть и у Департамента полиции.

Если документ оформляет юридическое лицо, компания предоставляет выписку из реестра о праве осуществления предпринимательской деятельности на территории страны.

В Эстонии в консульство предоставляется план деловой поездки.

Испания

Представленное государство лояльно относится к гостям страны. Ходатайство разрешается написать от руки. Оформляется выписка, полученная в реестре частной собственности.

Какую ответственность берет на себя приглашающая сторона

Написать приглашение для визы может частное или юридическое лицо. Ходатайство служит поводом, чтобы иностранному гражданину выдали документ для въезда и пребывания в стране.

В большинстве стран приглашающая сторона должна гарантировать обеспечение гостя жильем и денежными средствами для проживания и оплаты медицинских услуг. Такое условие не обязывает жить у пригласившего лица, но выступает своеобразной гарантией того, что в непредвиденной сложной ситуации о приезжем будет кому позаботиться.

Приглашение от иностранца для визы возлагает на него материальную ответственность, но он не обязанность и не право контролировать поступки гостя, ограничивать его свободу или нести ответственность, если тот совершит уголовное преступление или административное нарушение.

Виды приглашений для визы

Приглашающее письмо должно быть написано человеком, на законных основаниях проживающим на территории страны, в которую оформляется въезд. Оно подтверждает цель визита и является дополнительной гарантией, что сведения, подаваемые соискателем визы в посольство, отвечают действительности.

Тип ходатайства зависит от цели поездки и меняется в зависимости от типа запрашиваемого разрешения. Самые востребованные — это приглашения для кратковременной учебы, для частного или делового визита.

Частное приглашение

Документ должен включать личные данные человека, приглашающего иностранца в гости. В обязательном порядке указываются паспортные данные и адрес проживания. В письме нужно отметить дату въезда в страну и цель предполагаемой поездки.
Важно знать, как выглядит приглашение для визы, и составить его правильно. Приглашение от близких родственников надо подтвердить документами, которые свидетельствуют о таких отношениях. Когда в гости зовут друзья, надо написать, сколько лет длится знакомство и по возможности предъявить доказательства дружбы.

Если письмо готовит близкий родственник, чаще всего документ достаточно заверить у нотариуса. Когда бумагу оформляют друзья, ее подписывают в полицейском участке.

Приглашающая сторона берет на себя материальные обязательства по отношению к гостю, поэтому обязана предоставить свои финансовые документы. Это могут быть выписка с банковского счета или справка о заработной плате.

Деловое приглашение

Заполнить приглашение на визу для деловой поездки должна компания, официально зарегистрированная в стране визита. В документ включают:

• наименование фирмы;
• юридический и физический адреса;
• банковские реквизиты.

В письме требуется отметить, для какой цели планируется поездка. Это может быть обмен опытом, визит для подписания контрактов, посещение конференции и другие подобные мероприятия.

Обязательно указывается адрес заявителя, описывается приблизительный маршрут поездки, приводится информация о сотруднике, который отвечает за приглашение иностранца в страну: контактный номер телефона, паспортные данные, адрес.

Учебное приглашение

Приглашение для учебы выдается учреждением, в котором планируется получать образование. Подобное письмо необходимо для:

• посещения курсов;
• повышения квалификации;
• стажировки;
• обучения в высшем учебном заведении.

Его должны прислать на официальном бланке. В документ вносятся личные данные ученика, срок пребывания, наименование курса, который будет проходить иностранец, и подтверждение его зачисления. Указывается также сумма оплаты за обучение, адрес проживания во время учебы и информация о сотруднике, подписавшем ходатайство для получения визы.

Требования к приглашению

Основной документ для гостевой визы – приглашение. В разных странах требования к этому письму отличаются.

Что это

Приглашением называют письмо, указывающее на необходимость посещения иностранцем другого государства. Этот документ подтверждает, что иностранного гостя ожидают, и содержит условия его приема.

Основное условие

Частное лицо, приглашающее иностранного гостя, должно документально подтвердить законность проживания в стране (ВНЖ, ПМЖ или гражданство). Только в этом случае приглашение будет законным.

Деловая, учебная или медицинская организация должна быть официально зарегистрирована в государстве, куда приглашается иностранный гражданин. Соответствующие бумаги подают в миграционную службу при оформлении приглашения.

Форма

Требования к приглашению отличаются в зависимости от законодательства страны посещения. В некоторых государствах пригласительный документ составляется от руки и сопровождается личной подписью. В отдельных странах требуется использование специального бланка, нотариальное заверение.

Как любое деловое письмо, эта бумага состоит из следующих основных частей:

• преамбулы – содержит данные об иностранце и приглашающей стороне, наименование государственной инстанции, через которую оформляют приглашение;
• основной – в ней излагается суть обращения;
• заключительной – с подписью лица, составляющего документ, перечнем прилагаемых бумаг.

В Польше пригласительный документ оформляют через соответствующее Воеводство (правительственный орган определенной области). Чтобы пригласить иностранного гостя в Россию, запрос о выдаче приглашения подают по установленной форме в миграционный отдел местного подразделения МВД.

Выглядит пригласительное письмо следующим образом.

Образец приглашения для визы

Язык

Пригласительное письмо для визы обычно составляют на языке страны посещения. Многие государства принимают документы, оформленные по-английски. Чтобы приехать в Россию, приглашение подготавливают на русском языке.

Содержание

Приглашение составляют с обязательным указанием следующей информации:

• данные о приглашающем и приглашаемом лице, включая их паспортные данные;
• наличие родственных связей или дружеских отношений (при частном посещении);
• цель поездки;
• дата въезда и выезда из страны, продолжительность визита;
• место проживания иностранца;
• маршрут передвижения;
• финансовые гарантии.

Если пригласительный документ направляет компания или учреждение, письмо составляют на официальном бланке организации, заверяют подписью руководителя и печатью. В этом случае необходимо указать контактные данные лица, ответственного за размещение и сопровождение иностранца.

Сведения о приглашающем лице

От приглашающего лица требуется указание:

• фамилии и имени;
• паспортных данных;
• адреса проживания;
• наличия гражданства (или другого законного статуса пребывания в стране).

Перечисленные в письме сведения подтверждают документально.

Сведения о приглашаемом лице

В письме необходимо указать следующие данные о приглашаемом иностранце:

• фамилию, имя;
• паспортные данные;
• адрес постоянного проживания.

Эти сведения необходимы для идентификации иностранного гостя.

Информация об отношениях

Иностранца с приглашающим лицом могут связывать родственные или дружеские отношения. При наличии родства составитель приглашения подает соответствующее документальное подтверждение.

При бизнес-визите, поездке для работы или учебы стороны поддерживают исключительно деловые отношения. О соответствующих обстоятельствах необходимо написать в приглашении.

Данные о поездке

В числе данных о поездке предусмотрено указание:

• сроков въезда и выезда;
• продолжительности посещения;
• цели визита;
• маршрута передвижения по стране.

Необходимо перечислить населенные пункты, которые запланировано посетить в каждый из дней поездки. Можно приложить карту с отмеченными точками нахождения по датам визита.

Как получить гостевую визу

Получение визы по приглашению состоит из нескольких этапов. В первую очередь нужно оформить письмо, соответствующее требованиям посольства. Важно, чтобы оно было написано не раньше, чем за 6 месяцев до дня подачи документов на визовый штамп.

Когда ходатайство будет на руках, надо собрать пакет бумаг и передать их в посольство любым способом, предусмотренным его правилами. Для этой цели используются:

• электронные письма,
• факс,
• Почта России.

Но лучше отнести документы в консульство самостоятельно, чтобы при личной встрече с сотрудником выяснить, что они составлены как положено. Бумаги с ошибками, отправленные в электронном виде или почтой, к рассмотрению не принимаются.

Чтобы сделать гостевую визу, нужно быть законопослушным гражданином. Поводом для отказа в выдаче разрешения могут оказаться неоплаченные штрафы ГИБДД, коммунальные услуги, алименты, задолженность по кредиту.

Документы на визу

Перечень документов для визы в разные страны может существенно отличаться, поэтому его лучше уточнить на сайте нужного посольства. Например, чтобы получить шенгенскую гостевую визу, требуются:

• загранпаспорт, срок действия которого оканчивается не раньше, чем через 3 месяца после окончания визита;
• ксерокопия и оригинал обычного паспорта;
• правильно заполненная анкета;
• забронированные билеты для поездки;
• страховой полис;
• квитанция об оплате визового сбора;
• оригинал и заверенная копия пригласительного письма.

Документы на визу по приглашению должны включать информацию о принимающей стороне: копию паспорта иностранца и финансовые документы, подтверждающие его платежеспособность.

Заранее надо определиться, где будет проживать гость. Если комнату обеспечивает родственник или друг, нужны документы, доказывающие, что жилищные условия позволяют принимать гостей. В противном случае требуется забронировать номер в гостинице.

Гостевая виза в США: Видео

В США и Канаде

До недавнего времени для оформления приглашения американским родственникам (друзьям и т. п.) было желательно обращаться к нотариусу за «вызовом в гости». В противном случае документ мог и не возыметь в глазах сотрудников консульства желательного веса. Нотариус на гербовом бланке прописывал соответствующий текст приглашения, заверял его печатью и т. д. В таком виде документ выглядел предельно убедительно, и такое приглашение практически служило гарантией положительного решения предоставления визы.

В 2021 году ситуация упростилась, и теперь в качестве приглашения для визы годится составленное на английском языке бумажное или электронное письмо в произвольной форме. Обязательное требование к тексту приглашения – наличие подробных личных и контактных сведений о принимающей стороне. Таковыми являются полные ФИО, номер телефона, адрес, электронная почта.

При этом опытные люди рекомендуют избегать в приглашении «громких» формулировок о готовности контроля последующего выезда из страны (о гарантиях взять на себя все расходы и т. п.) и настаивают на том, что ошибки, допущенные в приглашении для визы, способны сыграть фатальную роль в принятии решения о ее предоставлении.

Форма приглашения для визы на территорию Канады, равно как и в США, произвольна. Заверять это письмо нотариально или нет, решает приглашающая сторона (с точки зрения законодательства это необязательно). Обязательными же в тексте приглашения для визы считаются личные данные человека, выступающего в качестве принимающего лица, его адрес, длительность предполагаемой поездки. Дополнительно в документе следует указать, кто именно готов взять на себя издержки за нее. Приглашение пересылается почтой – электронной или обычной – либо по факсу.

Ответственность приглашающего лица из стран Шенгенской зоны

Гостевая шенгенская виза, полученная на основании присланного приглашения, означает факт обеспечения базовых элементов защиты для посещающего зону Шенгена иностранца и накладывает на принимающую сторону определенные обязательства. Они носят материальный характер и подразумевают обеспечение иностранца необходимой суммой средств на получение медпомощи, а также гарантию того, что ему будет, где жить.

Т. е. речь здесь идет о своеобразной добровольной страховке на экстренные критические случаи. Хотя принимающая сторона и не несет административную или уголовную ответственность за своего гостя, в паспорт которого стоит шенгенская виза по приглашению.

Особенности оформления приглашения в Россию

Многих россиян в свою очередь интересует, как сделать визу в Россию для иностранца. Как и в других государствах, в РФ гостевую визу можно получить при наличии приглашения. Оформляется пригласительное письмо для визы в территориальном УВМ МВД. Альтернативный вариант – выдача этого документа имеющим аккредитацию в ГУВМ МВД юридическим лицом. Обращаясь в соответствующую службу за получением приглашения, нужно иметь при себе:

• внутренний паспорт;
• ходатайство об оформлении пригласительного письма;
• ксерокопию загранпаспорта иностранца, для которого оформляется приглашение. Важно, чтобы эта копия была высокого качества;
• документ о достаточном уровне финансовой состоятельности. Таковым является справка, подтверждающая, что на банковском счете гражданина России имеется сумма, эквивалентная 1 тыс. долларов США или больше;
• гарантийное обязательство, которое должно быть нотариально заверено.

Приглашение может быть оформлено одним из двух способов.

1. Оформление на специальном (защищенном, государственного образца) бланке миграционного ведомства. Оформленный бланк приглашения затем отправляется иностранцу.
2. Оформление приглашения в электронной форме.

Во втором случае человеку не придется дважды посещать организацию, занимающуюся подготовкой приглашения, а также не нужно будет искать способ передачи этого документа адресату. Электронным способом его передаст российское консульство по собственному каналу связи.

Срок действия и цена гостевой визы

Время действия гостевого разрешения обычно не превышает трех, шести месяцев или года. Этот срок зависит от правил, установленных государством, выдавшим документ. Если виза нужна для посещения курсов или деловой поездки, период ее действия может ограничиваться сроком, необходимым для реализации цели визита.

Стоимость оформления визы по приглашению в страны Европейского союза — 35 евро. Это консульский сбор, который оплачивается при подаче документов. Для открытия гостевой визы в США необходимо потратить 160 долларов.

Близкие родственники граждан некоторых стран Евросоюза могут воспользоваться льготами государств шенгенской зоны. Они имеют право не оплачивать консульский сбор, если документально подтвердят родство с приглашающей стороной.

Например, такое правило действует при оформлении визы в Германию.Часто освобождаются от пошлины дети младше 6 лет и инвалиды.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Для получения гостевой визы нужно получить приглашение от резидента государства.
При безвизовом въезде в другую страну пересечение границы фиксируется в пункте пограничного контроля. При визовом режиме разрешение на поездку оформляется заранее и определяет правовой статус гражданина на период его пребывания в иностранном государстве, в зависимости от целей посещения:

• транзитная;
• туристическая;
• деловая;
• рабочая;
• гостевая;
• студенческая.

Гостевая виза позволяет получить максимальный срок нахождения в стране при минимальных затратах. Однако нужно, чтобы резидент государства выслал приглашение. В нем указываются цель поездки и финансовые обязательства.

Какие права дает виза по приглашению

Гостевая виза разрешает поездки только частного характера. Нельзя вести общественно-политическую, трудовую или предпринимательскую деятельность. Виза не продлевается в стране пребывания и подразумевает возвращение с оформлением новой визы впоследствии. Лицо, сделавшее приглашение, несет только финансовую ответственность за проживание визитера.

Гость не обязан пользоваться средствами и гарантиями приглашающей стороны, если документально подтвердит финансовую состоятельность.

Пример оформления визы по приглашению

Чтобы проведать близких родственников, в приглашении на въезд нужно указать:

• ФИО приглашающего человека;
• его домашний адрес;
• место работы;
• данные паспорта;
• контактный номер телефона;
• ФИО заявителя;
• домашний адрес и гражданство гостя;
• паспортные данные;
• адрес проживания во время визита в страну;
• длительность поездки;
• предположительный маршрут путешествия;
• бумаги, подтверждающие родственные связи;
• финансовые документы стороны, отвечающей за материальные расходы.

Если правила позволяют, информацию можно изложить в свободной форме или воспользоваться для составления письма специальным бланком.