Образец спонсорского письма для шенгенской визы в 2021 году

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2021 году стандартный для всех стран:

Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
Цветные фотографии – стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
Бронь отеля или апартаментов.
Билеты в обе стороны.
Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия – 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

Анкета для получения шенгенской визы

Требуемые бумаги в зависимости от типа запрашиваемой визы

Чтобы оформить различные визы потребуется немного разный список дополнительных документов.

Туризм

Если человек желает получить туристическую визу, то он дополнительно подаёт:

Документ, подтверждающий, что у человека уже на определённую дату забронированы билеты на любой вид транспорта.

Если человек намерен пересекать голландскую границу на автомобиле, то вместо билетов подаётся:

Технический паспорт транспорта.
Водительские права.
Страховой полис.

Документ, подтверждающий наличие бронированного жилья в Королевстве Нидерланды.
Документ, подтверждающий финансовую обеспеченность человека. Данным документом может служить выписка из финансового учреждения, где у человека имеется расчётный счет. Стоит помнить, что депозитные счета к рассмотрению не принимаются.

Образец выписки из банка

Требования:

На расчётном счету человека должна иметься сумма из расчёта 50 евро на каждые сутки пребывания в Королевстве Нидерланды.
Выписка должна быть оформлена на официальном бланке финансового учреждения.
Выписка подписывается обязательно руководителем.

Документ с места трудоустройства. В данной бумаге должна указываться занимаемая должность человека, его оклад, дата зачисления его в трудовой штат. А также в обязательном порядке в документе указывается, что на время отсутствия человека его рабочее место за ним сохраняется (образец справки с работы на русском языке можно скачать здесь, на английском здесь).

Если гражданин не работает, то он может заменить данную справку пенсионным удостоверением, студенческим билетом или комплексом бумаг для частных предпринимателей.

Если виза в Нидерланды оформляется частным предпринимателем, то он обязан подать дополнительно:

Документ, подтверждающий регистрацию индивидуального предпринимателя, выданный налоговой службой по месту регистрации.

Ксерокопия ИНН (при наличии).

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Данная декларация подаётся для того, чтобы доказать, что у человека нет задолженности по оплате налоговых платежей.

Студенты для оформления визового разрешения подают студенческий билет и справку из учебного заведения, подтверждающую наличие каникул на время поездки в Голландию.

Неработающие особы не могут подать документ с места трудоустройства. В этом случае для них обязательным документом становится выписка из банковского учреждения, подтверждающая достаточное количество денег на расчётном счету. Но стоит помнить, что согласно требованиям, на счету у неработающего человека должно быть не меньше 90 евро на каждые сутки нахождения в Нидерландах, вместо положенных 50 евро.

Если неработающий человек не может подать выписку из финансового учреждения, то ему стоит преподнести в консульство спонсорское письмо. Это документ, подтверждающий, что у человека имеется особа готовая выступить в роли спонсора и оплатить все расходы, связанные с поездкой в Королевство Нидерланды.

Образец спонсорского письма

К спонсорскому письму спонсор обязан приложить ксерокопию своего внутреннего паспорта и документ с места трудоустройства с указанием его ежемесячного оклада. Если спонсирующей особой выступает один из родственников заявителя, то также дополнительно прилагаются документы, подтверждающие родственную связь между ними.

составления спонсорского письма здесь.

Деловой визит

Если человек открывает разрешение на въезд с целью трудоустройства в стране или деловой поездки, то он подаёт приглашение от компании.

Гостевой визит

Пригласительное письмо подаётся в дипломатическое представительство также в том случае, если оформляется гостевая виза. Но в случае с гостевой визой, приглашающей стороной выступает физическое лицо, а не юридическое как для рабочей или деловой визы.

Помимо пригласительного письма, приглашающая сторона должна сделать гарантийное письмо, которое заверяется в муниципалитете. А также представляют бумаги, подтверждающие родственную связь, между заявителем и приглашающей особой. Но данный документ подается лишь в том случае, если между ними существует кровная связь.

Транзитное разрешение

Для оформления транзитного разрешения заявитель обязан принести в консульство такие бумаги, как:

Оригинал и ксерокопия билета в страну, которую он планирует посетить после Нидерландов.
Документ, подтверждающий бронирование гостиничного номера в этом королевстве.
Выписка из финансового учреждения с указанием остатка денежных средств на расчётном счету.
Ксерокопия визового разрешения в страну, куда после Голландии намерен отправиться заявитель. Если виза в данное государство не нужна, то просто предоставляется пригласительное письмо или документ о бронировании жилья.

Студенческая виза

Если разрешение на въезд в Королевство Нидерланды оформляется с целью дальнейшего прохождения обучения, то стоит подавать:

Пригласительное письмо, выданное учебным заведением Нидерландов.
Документ, подтверждающий наличие достаточного количества финансовых средств для проживания в этой стране на весь период обучения.

Советуем посмотреть: как устроено образование в Голландии.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2021 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно – нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.
Мой номер телефона: 99999
Дата, подпись

Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Образец спонсорского письма на английском языке можно скачать здесь.

Образец спонсорского письма на английском языке

На английском языке спонсорское письмо может выглядеть следующим образом:

Letter of sponsorship
I, Petrov Ivan Sergeevich holding passport № 9905 732006, date of issue: 01.05.2003. Issued at police department of Moscow city. I take over the liability regarding all trip financial expenditures of my wife Petrova Olga Borisovna (passport № 257181, issued at police department of Moscow city) for the trip to Spain during the period from 24.08.18 till 10.09.18. I understand that above statement made by me are true and correct.
____________Ivanov Ivan Ivanovich 12.07.2018
Phone Adress Email

Теперь подготовить спонсорское письмо для шенгенской визы будет для вас простой формальностью. Приведенный образец подойдет для подачи на визу в самые популярные у туристов страны – Франция, Германия, Италия, Испания, Чехия, Польша и другие. Хороших путешествий!

Об авторе: Екатерина

На страницах моего блога вы найдете информацию о местах, где я была, секреты и лайфхаки самостоятельных путешествий.

Шенгенская виза: что это такое и для чего она нужна
Виза в Испанию самостоятельно: пошаговая инструкция
Cправка с места работы для шенгенской визы: образец оформления

Предоставлено SendPulse

« Предыдущая запись

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2021 году:

Папа, мама.
Взрослые дети.
Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
Опекун.
Потенциальный работодатель на территории ЕС.
Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж

Как написать спонсорское заявление?

Пишется спонсорское письмо для визы в Германию от руки или печатно. В первом случае есть вероятность появления вопросов, в связи с неразборчивым почерком, поэтому лучше напечатать заявление на ПК в формате word и распечатать. Спонсору достаточно будет просто расписаться в документе.

Образец спонсорского письма для визы в Германию
В ПОСОЛЬСТВО ГЕРМАНИИ
СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО
Я, (ФИО спонсора), общегражданский паспорт (указать номер и серию), выдан (указать орган, выдавший паспорт), дата выдачи, адрес проживания (фактический адрес), (телефон, e-mail) финансирую в полном объеме тур в Германию и другие страны Шенгенского соглашения с (число, месяц год начала поездки) по (число, месяц, год окончания поездки) своему(-ей) (указать степень родства, ФИО спонсируемого).
Все возникающие расходы, которые связаны с пребыванием в Германии, беру на себя.
Помимо этого, гарантирую возмещение расходов, связанных с ее/его лечением и возвращением в Россию, если возникнет необходимость.
Дата и подпись.

Спонсорское письмо для шенгенской визы в Германию, образец которого был приведен выше, пишется в произвольной форме, главное, чтобы все необходимые данные были в нем указаны. При возникновении сомнений в правильности написания спонсорского письма для визы в Германию, образец документа вы всегда сможете найти на сайте посольства Германии.

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
Когда планируется въехать и покинуть страны.
Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
Уровень доходов поручителя.
Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

Подаётся в свободной форме.
Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образец спонсорского письма на английском языке

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Пример спонсорского письма для ребёнка можно скачать здесь, а здесь – спонсорское письмо для ребёнка на английском.

Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык – здесь.

Здесь – пример спонсорского письма для пенсионеров. Перевод спонсорского письма для пенсионеров на английский можно скачать здесь.

Какие документы нужно дополнительно прилагать

В первую очередь, это:

Копии страниц паспорта поручителя (внутреннего и заграничного).
Официальный документ с работы поручителя о его заработной плате. В данной справке должны быть выписки о начислении денег за 3-6 месяцев, подпись бухгалтера и реквизиты организации.

Пример справки с места работы для спонсорства

Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 50 евро.

Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.

Для кого необходимо спонсорское письмо

Иногда нет необходимости в составлении спонсорского письма для подачи заявления на шенген. В иных случаях проще предоставить выписку из банка или документ, подтверждающий открытую кредитную линию. Но есть ситуации, когда без спонсорского письма вы раз за разом будете получать отказ в визе. Рассмотрим эти случаи:

Неработающие пенсионеры. В некоторых случаях неработающим пенсионерам, у которых нет достаточных накоплений (сумма расходов в день устанавливается каждой страной еврозоны индивидуально, но средним значением является 50 евро в сутки на человека), необходимо лишь предъявить справку о размере пенсии. Но если размер пенсии не может покрыть расходы в стране пребывания, то вам, скорее всего, в визе будет отказано. В таком случае, лучше перестраховаться и составить спонсорское письмо, в котором путешествующий с пенсионером человек берет на себя все финансовые обязательства.
Нетрудоспособные граждане. В данном случае почти наверняка потребуется спонсорское письмо.
Нетрудоустроенные студенты. Тут все зависит от того, на сколько спланирован ваш маршрут. Если вы едите организованной группой на горнолыжный курорт, можете документально подтвердить, что вас там ожидают, то, возможно, необходимости в спонсорском письме не будет. Для уточнения вашего индивидуального случая обратитесь в консульство страны пребывания за консультацией.
Временно нетрудоустроенные граждане. В данном случае почти наверняка спонсорское письмо потребуется.
Ребенку, старше 14 лет. В данном случае, почти ни одно консульство стран-участниц шенгенского договора не требуют спонсорское письмо, если ребенок путешествует с родителями или одним из них. Просто имейте ввиду, что оно может потребоваться и уточните информацию о его необходимости у сотрудников консульства.

Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок

Нужно учесть определённые нюансы:

Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.

Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка – читайте на нашем сайте.

Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы – в следующем видео.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
Копия паспорта спонсора с личными данными.
Справка с места работы спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Особенности по оформлению письма в разных странах Шенгенской зоны

Италия:

Наличие родственных связей обязательно.
Язык письма – итальянский или английский.
Все документы заверяются у нотариуса.
Кроме этого, нужна справка из банка о движении счетов спонсора за последние три месяца.

Франция:

Ехать вместе с поручителем не обязательно.
Оформлять письмо надо на французском или английском.
Родственные связи обязательны.
Доходы поручителя должны быть не менее 40 тыс. руб. за месяц.

Страны Шенгенского соглашения на карте

Греция, Чехия, Испания:

Наличие родства не нужно.

Чтобы получить визу для посещения территории Чехии нужно предоставить не только справку о сумме денежных средств на банковском счете, но и данные об их движении в течение последних 3 месяцев.

Соединённое Королевство:

Требуется перевод на английский язык.
В нотариальной конторе заверять его не нужно. Если спонсор не родственник, то в письме нужно подробно объяснить, почему осуществляется спонсорство.

Составление спонсорского письма

Для составления спонсорского письма нет четко установленного образца. Но, все же, есть определенные правила, которым стоит придерживаться при его составлении:

Если спонсорское письмо составляет родственник, то необходимо дать ссылку на соответствующий документ, устанавливающий родство. Копию этого документа необходимо приложить к письму. Например, если вы обязуетесь финансово обеспечить в путешествии своего родителя-пенсионера, то необходимо сослаться на свидетельство о рождении, в котором вы указаны — ребенок, а лицо, чьим спонсором вы являетесь — ваш родитель. Копию свидетельства о рождении необходимо приложить к письму.
Укажите в письме сроки приезда в страну и выезда из нее.
Заполняйте письмо на английском языке. Это понизит шанс отказа в визе.
Лучше перестраховаться и заверить спонсорское письмо нотариально.

Конечно, если финансовые обязательства на себя берет близкий родственник, то в нотариальном заверении нет необходимости. Другое дело, если обязательства берет на себя человек, не являющийся вам родственником. Такое письмо обязательно заверить у нотариуса, иначе в визе вам откажут. Итак, скачать образцы спонсорских писем на обоих языках вы можете по ссылкам ниже.

Обратите внимание, что в документах необходимо предоставить актуальные для вашего случая данные. Чтобы ничего не упустить, замените или удалите (при отсутствии необходимости) текст, выделенный подчеркнутым курсивом.