Продление загранпаспорта: основания, порядок оформления, необходимые документы

Российским законодательством предусмотрена замена загранпаспорта и оформление нового документа при истечении срока его действия загранпаспорта, утере или порчи, заполнении всех страниц. Получить новый документ можно любым удобным способом: через ГУВМ МВД, МФЦ или портал Госуслуг. В августе 2021 года размер госпошлины за выдачу биометрического паспорта увеличен до 5 000 руб. – для взрослых и 2 500 руб. – для детей до 14 лет.

Основными причинами продления загранпаспорта являются истечение срока его действия и отсутствие пустых страниц.

Основания для продления

Российским законодательством не предусмотрено продление загранпаспорта.

В случае истечения срока действия документа, заполнения всех его страниц, утере или порче загранпаспорта, смене персональных данных владельца, необходимо оформить новый заграничный паспорт.

По истечению срока

Окончание срока действия является одним из основных оснований для получения нового загранпаспорта.

Оформлять паспорт старого образца необходимо каждые 5 лет, а биометрический паспорт – каждые 10 лет.

Отсутствие свободных страниц

Часто путешествующие граждане РФ сталкиваются с тем, что чистые страницы паспорта заканчиваются задолго до истечения срока его действия.

Связано это с тем, что при пересечении российской границы и прибытии (убытии) в другую страну сотрудниками пограничных служб ставится соответствующий штамп в паспорте. Случается, что в некоторых странах такой штамп могут поставить и в середине документа.

Кроме того, полученные визы также занимают, обычно, целую страницу документа.

При отсутствии пустых страниц во въезде в другую страну или получении визы могут отказать.

Необходимые документы

Чтобы продлить загранпаспорт, нужны документы:

• паспорт гражданина РФ;
• военный билет или справку из военкомата (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет);
• действительный загранпаспорт при его наличии;
• 2 фотографии;
• разрешение от командования для получения загранпаспорта военнослужащими;
• квитанция об оплате госпошлины;
• заявление установленной формы.

Для получения биометрического паспорта список документов аналогичный.

Представлять фотографии не нужно, поскольку при подаче заявления сотрудниками ГУВМ МВД производится цифровое фотографирование.

Важно! При подаче заявления на выдачу загранпаспорта через портал госуслуг к электронному заявлению необходимо прикрепить фотографию получателя документа.

Пошаговая инструкция

Замена загранпаспорта производится по стандартной схеме. Гражданин должен:

1. Подготовить пакет документов, заполнив заявление и выполнив фотографирование.
2. Заплатить госпошлину. Ее размер меняется в зависимости от типа документа и возраста заявителя.
3. Обратиться в уполномоченный орган. Рекомендуется предварительно записаться на приём.
4. Дождаться рассмотрения документов.
5. Получить обновлённый загранпаспорт.

Подача документов

Выбрав тип загранпаспорта, необходимо переходить к подготовке документации. Перечень бумаг примерно идентичен. В обязательном порядке необходимо предоставить:

• общегражданский паспорт;
• старый загранник, если он оформлялся ранее;
• 2-4 фото;
• военный билет, если документ оформляет мужчина призывного возраста;
• свидетельство о рождении и паспорта родителей, если необходимо получение загранпаспорта ребенку;
• заполненное заявление.

Иногда требуются дополнительные бумаги. Так, если ребёнок появился на свет до 2007 года, потребуется вкладыш о гражданстве. Если в другую страну планирует отправиться военнослужащий, необходимо разрешение командования. Аналогичное правило действует в отношении сотрудников ФСБ, МВД и иных силовых ведомств.

Заполнение анкеты-заявления

Заявление на продление не будет иметь никаких отличий от первичной анкеты. Внесение данных выполняется на компьютере или при помощи шариковой ручки. 1 вариант отличается наибольшим удобством. Он снижает риск появления помарок и исправлений. Откорректировать данные можно, не переоформляя весь бланк полностью.

Внесение информации производится заглавными буквами. Найти бланк заявления удастся на официальном сайте миграционной службы. Под рукой необходимо иметь трудовую книжку.

Стоимость и сроки оформления

Цена загранпаспорта различается в зависимости от возраста человека и типа документа. За оформление биометрического удостоверения личности взимается 5000 руб. за взрослого и 2500 руб. за ребёнка. Если требуется документ старого образца, стоимость будет ниже. Взрослый обязан заплатить 2000 руб. С детей взимается 1000 руб.

Если заявление подается через госуслуги, можно рассчитывать на получение скидки в 30%. Правило действует, если оплата производится в режиме онлайн. Для этого нужно использовать банковскую карту или электронный кошелёк. Если лицо проживает в Калининградской области, потребность в увеличении госпошлины при восстановлении загранпаспорта отсутствует.

В среднем сроки изготовления загранпаспорта составляют 1 месяц. Правило актуально, если документация подается по месту постоянной регистрации. В иной ситуации процедура затянется до 4 месяцев. Если лицо работает с секретной информацией, проверка займёт 3 месяца. В этом случае риск отказа в предоставлении загранпаспорта повышается.

Как оформить?

Сегодня существует три классические структуры, позволяющие произвести оформление загранпаспорта. Выбор способа зависит от удобства гражданина. Допустимо удалённое обращение.

Через портал «Госуслуг»

Использование системы позволяет выполнить замену документации через интернет. Потребуется наличие учетной записи. Если ее нет, предстоит предварительно зарегистрироваться. Используя портал Госуслуги, гражданин должен перейти в личный кабинет и кликнуть на раздел, позволяющий произвести оформление загранпаспорта. Потребуется заполнить анкету. Под рукой необходимо иметь документы, требуемые при подаче заявления. Анкета в обязательном порядке дополняется фотографией. Необходим снимок в электронном формате.

Когда данные внесены, анкету нужно отправить на рассмотрение. Если они соответствуют установленным требованиям, документ перенаправят в миграционную службу. Гражданину придёт уведомление о дате посещения ГУВМ МВД. В назначенный день нужно явиться в отделение миграции.

В ГУМВ МВД

Личный визит в офис миграционной службы считается классическим методом оформления загранпаспорта. Пакет документов предстоит подготовить заранее. Рекомендуется обращаться в территориальное подразделение по месту официальной регистрации. В иной ситуации процедура оформления документов затянется. Лучше подавать документы в межсезонье. Это минимизирует риск столкновения с большими очередями.

Через МФЦ

Многофункциональный центр работает по принципу единого окна. Это посреднические учреждения, которые занимаются сбором документации и передачей бумаг в уполномоченный орган. Оформление загранпаспорта через МФЦ также возможно. Однако в некоторых отделениях учреждения допустимо оформление только документа старого образца. Эксперт рекомендует заранее уточнить возможность получения паспорта нового типа. Предварительно стоит записаться на прием. Процедура производится через интернет. Можно взять талончик непосредственно в центре.

Порядок оформления

ГУВМ МВД

Для оформления нового загранпаспорта граждане РФ или законные представители несовершеннолетних детей могут лично обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД по месту прописки или фактического пребывания.

Список подразделений ГУВМ можно посмотреть на официальном сайте или сайте госуслуг.

В целях экономии времени с помощью специального сервиса на сайте также можно заполнить электронную форму и распечатать квитанцию об оплате госпошлину. Оплатить госпошлину можно в любом ближайшем отделении Сбербанка.

При получении загранпаспорта нового поколения в день подачи заявления в подразделении ГУВМ МВД производится цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев.

МФЦ

В многофункциональном центре можно получить как паспорт старого образца, так и загранпаспорт с электронным носителем.

Получение загранпаспорта в МФЦ происходит в несколько этапов:

1. Выбор ближайшего МФЦ по месту проживания (пребывания).
2. Запись на получение госуслуги по выдаче загранпаспорта по телефону, при личном посещении или через интернет.
3. Заполнение заявления установленной формы.
4. Сбор необходимых документов (перечень указан на сайте ГУВМ МВД).
5. Оплата госпошлины в установленном размере.
6. При отсутствии предварительной записи личное посещение МФЦ (необходимо получить у администратора талон электронной очереди и при объявлении номера по громкой связи пройти к окошку приёма).
7. Представление документов работнику МФЦ или сотруднику ГУВМ.
8. Проставление подписи в заявлении в присутствии сотрудника.
9. Получение квитанции о представлении документов с указанием срока выдачи.
10. Получение готового загранпаспорта в указанный срок.

Важно! При оформлении биометрического паспорта процедура сканирования отпечатков пальцев производится при подаче заявления в МФЦ!

Госуслуги

Для оформления заграничного паспорта через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным пользователем на сайте.

На сайте госуслуг следует создать заявку на оформление загранпаспорта.

Для получения госуслуги необходимо выбрать тип оформляемого документа и возраст будущего владельца.

Электронное заявление заполняется в соответствии с указанными на сайте требованиями.

В заявление вносятся данные о документе, удостоверяющем личность получателя или законного представителя (в случае оформления документа несовершеннолетнему ребёнку), реквизиты действительного загранпаспорта.

После заполнения заявления и загрузки фотографии из предложенного списка следует выбрать территориальный отдел ГУВМ МВД, в котором предполагается получение загранпаспорта.

Обратите внимание! При подаче заявления на получение биометрического паспорта через сайт госуслуг необходимо в течение 15 дней явиться в отдел ГУВМ МВД для сканирования отпечатков пальцев и цифрового фотографирования.

На электронную почту или мобильный телефон придёт сообщение о принятии заявления и приглашение посетить ГУВМ МВД с указанием даты и времени.

В личный кабинет придет сообщение о возможности оплаты госпошлины со скидкой 30% и бланк квитанции об оплате госпошлины.

В указанное время необходимо явиться в подразделение ГУВМ для получения документа.

Готовность документа можно отследить на сайте ГУВМ МВД с помощью специального сервиса.

Как узнать о готовности?

• Самый удобный и современный способ – на сайте гувм.мвд.рф.
  Выберите раздел «Проверка готовности заграничного паспорта».
• Введите данные свидетельства о рождении несовершеннолетнего или его паспорта.
• Система сообщит о готовности. Если появится фраза «Данных нет», значит паспорт еще не готов.
• По телефону в отделении ГУВМ или МФЦ, где вы оформляли документы. При сдачи анкеты поинтересуйтесь, каков номер телефона, по которому можно получить нужную информацию и каков график работы окна, так как позвонить нужно именно в это время.
• Если вы оформляли заявление через портал Госуслуг, то вам придет автоматическое сообщение в личный кабинет и на электронную почту, указанную при регистрации. Следите за почтой – и вы узнаете о готовности оперативно.
• Посетив окно выдачи в отделении ГУВМ или МФЦ лично. Этот способ требует времени, так как очередь в данные учреждения живая.

Все возможные способы проверки готовности детского документа мы подробно описали здесь.

Госпошлина

Таблица 1. Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта

Таблица 2. Размер госпошлины при оформлении загранпаспорта через госуслуги