Что такое форма 8 о прописке, зачем она нужна
Форма 8 о прописке ребёнка – бланк, подтверждающий регистрацию ребёнка по конкретному адресу. Наличие такого свидетельства является обязательным для каждого лица, не достигшего 14-летнего возраста, имеющего гражданство России. Такая справка может существовать только в единственном экземпляре. Выдача дубликатов предусмотрена только после прохождения процедуры аннуляции утерянного или уничтоженного документа.
В справке формы 8, подтверждающей регистрацию в жилом помещении, содержится следующая информация:
- персональные сведения, включая ФИО, дату рождения;
- адрес места, где такой гражданин зарегистрирован;
- сведения об организации, которой выдаётся свидетельство с указанием персональных данных работника многофункционального центра, проводившего запись в общедомовую книгу;
- бумаги, на основании которых сотрудниками МФЦ или МВД проводились регистрационные действия;
- дата оформления первой или новой прописки;
- сроки действия и печать органа, ответственного за выдачу справки.
Форма 8 о регистрации несовершеннолетнего ребёнка действительна только при наличии документов о рождении. Наличие данного свидетельства позволяет пользоваться целым набором бесплатных социальных услуг, предоставляемых при поддержке различных государственных органов Российской Федерации.
Среди них представлены:
- регистрация и обслуживание в районной поликлинике по месту жительства. Отсутствие прописки может стать поводом для отказа в получении услуг медицинскими учреждениями. На основании бумаги формы 8 о прописке ребёнка, гражданин возрастом до 14 лет прикрепляется к поликлинике и на него оформляется персональная медицинская карта. Также на него может быть оформлен страховой полис;
- возможность посещения школы или детского сада по месту жительства. Заведующая детского сада или директор школы могут отказать родителям в оформлении в своё учреждение при отсутствии прописки. Если у ребёнка имеется легальная регистрация в районе расположения детского сада или школы, то такой гражданин имеет приоритетное право для их посещения;
- получение материнского капитала и других пособий на несовершеннолетнего. Если мать не имеет постоянной работы, сотрудники органов соц. защиты могут потребовать наличие справки о постоянной прописки для подтверждения социального статуса матери. Также прописка необходима для получения пластиковой карты, на которую будут начисляться денежные средства.
Особенности регистрации по месту жительства
Прописка новорожденного ребенка по адресу фактического проживания – бесплатная услуга. Если документы оформляются для подачи в ЖЭУ с последующим перенаправлением в ФМС, они должны быть проверены ответственным лицом и заверены руководством.
Если кто-то из родителей зарегистрирован на жилой площади, прописка ребенка возможна без согласия:
- владельца жилья;
- совладельцев жилой площади;
- нанимателей, проживающих на данной площади в соответствии с пунктами договора о социальном найме;
- арендодателя;
- лиц, проживающих на жилой площади.
Родители новорожденного, которые являются владельцами жилья, наделены правами прописывать своих детей на любые доли жилой площади, независимо от принятых жилищных норм.
Внимание! Размер жилой площади, на которой регистрируется младенец, не играет роли даже в том случае, если жилье принадлежит государству.
Согласно действующему законодательству, ребенок может быть зарегистрирован только по месту прописки матери или отца, независимо от того, в каком состоянии находится жилая площадь и сколько квадратных метров занимает родитель на законных основаниях. Зарегистрировать ребенка на жилой площади, на которой не прописаны его мать или отец, невозможно. Исключением является тот случай, когда родители отказались от новорожденного, а их родственники взяли малыша под опеку.
Кто имеет право на получение формы 8?
Оформить свидетельство формы 8 о прописке ребёнка имеет право:
- один из родителей ребёнка, опекуны или другие законные представители, при предоставлении подтверждающих документов, а также при условии наличия официальной регистрации или права собственности по адресу предполагаемой прописки несовершеннолетнего;
- при прописке в муниципальное жилье, законный представитель, имеющий ордер на вселение;
- законный представитель, имеющий разрешение собственника, в случае, когда один из родителей ребёнка прописывается одновременно с ним.
Прописываем новорожденного/несовершеннолетнего ребенка в жилье через МФЦ, паспортный стол или МВД
Ребенку младше 14 лет приходить не нужно, вместо него должен прийти его законный представитель — тот родитель/опекун, к которому он прописывается (ст. 28 ГК РФ). Или любой из родителей, если они прописаны вместе. Представитель подает оригиналы и копии: 1) Свидетельства о рождении ребенка 2) Паспортов обоих родителей или опекуна. 3) Акт опеки, если обращается опекун. Согласие собственников и документ на жилье не требуется. Список документов описан в п. 50 Приказа МВД N 984.
Представитель ребенка заполняет и подписывает заявление на его прописку (форма или образец) + еще одно, если ребенок не выписывался с прежнего адреса (форма и образец). Сотрудник организации заберет заявление и копии вышеуказанных документов (оригиналы вернет).
Если ребенок старше 14 лет, он должен прийти вместе с законным представителем — с тем родителем/опекуном, к которому он прописывается (п. 1 ст. 26 ГК РФ). Или с любым из родителей, если они прописаны вместе. Ребенок с представителем подают свои паспорта, паспорт второго родителя и документ на недвижимость (оригиналы и копии). Если придет опекун, от него потребуется акт опеки о назначении.
Ребенок пишет и подписывает заявление на свою прописку, которое зависит от ситуации — он прописывается в чужую недвижимость (форма и образец) или в собственную (форма и образец). Также будет еще одно заявление, если он не выписался с прежнего адреса (форма и образец). Дополнительно в каждом заявлении подпись ставит представитель ребенка.
Если ребенок от 14 лет прописывается в чужое жилье, должны прийти все собственники и предоставить: 1) Свои паспорта, свидетельство о рождении (если он младше 14 лет). 2) Правоподтверждающий или правоустанавливающий документ на жилье. Это может быть выписка из ЕГРН (как получить), свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, договор дарения, договор приватизации, свидетельство о наследстве, договор долевого участия, договор уступки и т.п. В договоре основания обязательно должен стоять штамп о государственной регистрации. Разрешено не приносить документ на квартиру, но тогда услуга растянется до 8 рабочих дней — п. 34 Приказа МВД N 984.
Каждый из собственников пишет в произвольной форме согласие на прописку ребенка, даже если собственники являются его родителями — форма и образец. За собственника младше 14 лет согласие пишут оба родителя/опекун — ст. 28 ГК РФ. Каждый свое. Собственник от 14 до 18 лет сам пишет и подписывает согласие + согласие пишут оба родителя/опекун — п. 1 ст. 26 ГК РФ. Если собственник не сможет прийти, от него потребуется нотариальное согласие + доверенность на кого-либо, кто будет представлять его интересы.
При прописке ребенка старше 14 лет не к родителям, оба родителя (опекун) пишут в произвольной форме согласие на это. Или один из родителей может принести нотариальное согласие второго родителя, если тот не сможет прийти. Если второй родитель отказывается писать согласие, первый родитель может подать заявление в произвольной форме о причинах этого — например, после развода второй родитель не общается с ребенком, неизвестно место его жительства и т.п. К заявлению нужно приложить свидетельство о разводе. В МВД будут решать — прописать ребенка в данном случае или нет. При отказе придется сначала через суд определить место жительства ребенка.
Сотрудник заберет согласия собственников, копию правоподтверждающий/правоустанавливающего документа на недвижимость, заявление и паспорт/свидетельство о рождении ребенка — п. 48 и 49 Приказа МВД №984. Остальные документы вернут.
Где получить свидетельство формы 8 о прописке ребёнка по месту жительства
Свидетельство о регистрации несовершеннолетнего гражданина может быть оформлено по месту его проживания в тер. представительстве МВД, паспортном столе ЖЭКа или офисе управляющей компании, а также его можно оформить в МФЦ. Документ оформляется при отсутствии паспорта, ввиду возраста малыша, и невозможности поставить в него штамп о регистрации.
Это важно знать: Сколько можно жить без прописки и в какие сроки нужно осуществить регистрацию
МФЦ
Согласно с приказом ФМС, оформить свидетельство о постоянной регистрации в Москве или других крупных городах, можно посетив ближайшее отделение многофункционального центра. Главной задачей таких МФЦ является упрощение выдачи регистрационных документов и справок, путём работы в режиме «Единого окна».
Подав заявку на оформление справки формы №8, вы получаете максимально быструю проверку данных и их обработку, ввиду того, что на обслуживание одного клиента, согласно установленным нормам, сотрудник должен тратить не более 10-15 минут времени. Сдав документы, гражданин получает регистрационный номер запроса, благодаря которому можно наблюдать онлайн за процессом оформления документов.
Можно ли получить свидетельство, отправив бумаги онлайн
Подать заявление об оформлении справки о прописке через сайт «Госуслуги» не представляется возможным, ввиду особенностей оформления документов, требующей, личного обращения в федеральную миграционную службу, предоставления оригинала документов, подписи официального представителя.
При помощи сайта можно назначить день и время посещения МФЦ, а также получить справку о текущем состоянии выполнения заказанной услуги.
Зачем нужна прописка?
- Для подтверждения прав ребенка, как гражданина Российской Федерации. Теперь он может пользоваться всеми социальными услугами наравне с другими;
- Чтобы получить полис обязательного медицинского страхования. Без него в поликлинике на прием к врачу не запишут. А малышам до года нужно провериться у всех специалистов и сделать все необходимые прививки;
- Чтобы получить детское пособие. В органах социальной защиты, куда вы пойдете за пособием, свидетельство о регистрации находится в списке необходимых для оформления документов;
- Чтобы получить материнский капитал. В пенсионном фонде, куда вы приедете подавать заявку на получение этой выплаты, вам будет необходимо предоставить сведения о прописке.
Итак, подведем итоги. С оформлением прописки лучше не затягивать и управиться за месяц после рождения малыша. В этом случае от вас потребуется всего три документа и их копии. Сдаются все бумаги в паспортный стол по вашему месту регистрации, а через неделю получаете свой паспорт и свидетельство о рождении вашего ребенка, на котором будет стоять штамп о прописке.
В случае если с момента рождения прошло уже больше месяца, то потребуется еще две бумаги от отца или от матери. Не затягивайте с оформлением документов, а еще позвоните в отдел справок своего паспортного стола и уточните, какие именно бумаги нужны в вашем случае.
Необходимые документы
Для того чтобы пройти процедуру регистрации ребёнка в квартире или на дому понадобиться подготовить соответствующий пакет документов:
- паспорт гражданина, имеющего право проводить регистрационные действия. Если, в документах ребёнка не указаны данные отца либо это первая регистрация, которая проводится в течение 30 дней после его рождения, то достаточно документов только матери. Доказательство отношения ребёнка к отцу не требуется;
- свидетельство о заключении брака или о разводе;
- правоустанавливающие документы на недвижимость;
- доверенность, оформленную письменно и заверенную нотариально, если регистрацию проводит доверенное лицо;
Дополнительно органами регистрации могут быть затребованы:
- письменное согласие другого родителя в случае, когда они проживают раздельно;
- копии выписки из домой книги;
- справка от текущем состоянии лицевого счёта.
Если вы хотите узнать, из каких документов состоит полный список, обратитесь по телефону в ближайший МФЦ или зайдите на сайт «Госуслуги».
Документы для прописки
Список требований для регистрации детей и взрослых предусмотрен Приказом МВД России N 984. Все бумаги подаются в органы регучёта в виде оригиналов.
Для прописки нужны:
- заявление;
- свидетельство рождения ребёнка;
- паспорта (отца или матери).
Список практически одинаков для временной и постоянной прописки ребёнка. Отличие только в том, что для постоянной регистрации, которая проводится одновременно с постановкой на учёт родителей, будут нужны ещё правоустанавливающие документы на жильё.
Родители должны поставить новорожденного на учёт в течение месяца и одной недели с момента его рождения. В противном случае взыщут штраф на сумму от 2000 рублей. Детей до 14 лет прописывают только вместе с отцом или матерью.
Личные документы родителей и ребёнка
При прохождении процедуры подаются оригиналы паспортов матери и отца, а также свидетельство ребенка. Потом нужно будет забрать готовую справку о постановке новорожденного на учёт. Никаких штампов в паспортах не ставится.
Заявление по форме № 6
Для постановки на учёт по месту жительства, родители заполняют заявление по форме №6 (образец скачивайте здесь). Бланк один и для детей старше 14 лет, и для взрослых, которые заполняют его для своего новорожденного ребёнка.
Советуем: Временная прописка ребенка для зачисления в школу
В тексте заявления указывается такая информация:
- данные родителей (адрес, информация из паспорта, гражданство, пол);
- точный адрес места жительства иностранца или россиянина из другого региона;
- кем является представитель (матерью, отцом, опекуном);
- кем предоставлено жильё для проживания;
- на каком основании планируется проживать по указанному адресу;
- адрес будущей прописки;
- СНИЛС родителей;
- подпись представителей новорожденного и лица, предоставившего жилье.
В самом конце заявления будет указан результат рассмотрения заявления: подтверждение выдачи свидетельства, в котором отражается адрес постановки на учёт.
Выписка из домовой книги
Этот документ ранее требовался органами регучёта для проверки лиц, которые уже зарегистрированы в загородном доме. Выписка выдавалась только собственникам и нанимателям жилья.
Можно было взять выписку из домовой книги при предъявлении свидетельства о регистрации права собственности или выписки ЕГРН, договора найма. Однако, по новому регламенту МВД России домовая книга уже не требуется для постановки на учёт.
Согласие собственников жилья
При постановке на учёт детей до 14 лет разрешения владельцев жилья не требуется. По истечение этого возраста ребёнок уже вправе самостоятельно инициировать процедуру регистрации.
Срок оформления, стоимость
Срок рассмотрения поданных документов будет варьироваться от места подачи:
- при оформлении через МВД, на рассмотрение отводится 3 дня;
- при приёме документов работниками паспортного стола или МФЦ, сроки увеличиваются до 7 рабочих дней. Связано это с необходимостью отправки проверенных документов непосредственно регистратору.
При определённых обстоятельствах рассмотрение документов может затянуться. Такое возможно в случае необходимости проверки документов на подделку, а также запроса для снятия с регистрационного учёта, отправленного в другие регионы.
Для оформления прописки необходимо временное изъятие оригиналов документов, о чём ответственный работник выдаёт расписку об изъятии. Регистрация по месту жительства — услуга бесплатная, и не сопровождается необходимостью оплаты государственной пошлины.
Как и куда подать документы?
При регистрации ребенка документы подаются в ГУВМ МВД РФ, МФЦ (“Мои документы”). Процедура проводится бесплатно. Заявление может быть подано дистанционно, через интернет. Это ускорит сроки постановки на учёт.
Для регистрации новорожденного нужно выполнить следующие действия:
- Зайдите на сайт Госуслуги: www.gosuslugi.ru в раздел “Паспорта, регистрация, визы”.
- Зайдите в раздел “Регистрация по месту жительства или пребывания”.
- Заполните заявление онлайн и отправьте его в МВД РФ.
После дистанционной подачи заявления в личный кабинет или на указанный телефон придет сообщение с приглашением на конкретную дату. Посетив отдел миграции МВД, нужно предъявить оригиналы документов и забрать готовое свидетельство регистрации, которое будет выдано через 3-8 дней.
При регистрации новорожденного требуется минимум документов. Обязательно будет нужен паспорт родителей и недавно сделанное свидетельство о рождении. Придется также заполнить дистанционно или очно бланк заявления. В течение недели новорожденного пропишут по указанному адресу.
Важные моменты при регистрации новорождённого ребёнка
Законы Российской Федерации чётко не устанавливают предельные сроки, во время которых необходимо зарегистрировать ребёнка по адресу проживания матери или официального представителя. В течение первых 30 дней после рождения, мать может зарегистрировать ребёнка по месту своего проживания без разрешения отца, предоставив лишь собственный паспорт и свидетельство о рождении.
Это важно знать: Как поменять прописку в паспорте
Если мать по уважительным причинам не может поставить ребёнка на учёт, зарегистрировать по адресу совместного проживания или в квартире матери может отец.
При пропуске 30-дневного срока, зарегистрировать малыша можно будет только с письменного или личного согласия другого родителя или всех законных представителей.
При прописке новорождённого не берётся во внимание нормы жилой площади на одного человека, вне зависимости от того, проводится регистрация в приватизированное или муниципальное жильё.
Свидетельство о рождении
Это первый документ вашего ребенка. Для его получения надо обратиться в ЗАГС по месту жительства. Чтобы оформить свидетельство о рождении вам необходимо предъявить справку из роддома, ксерокопию паспорта одного из родителей (вместе со страницей регистрации в квартире по месту вашего жительства) и свидетельство о браке. Подавать бумаги можно и матери, и отцу. Срок получения свидетельства о рождении определен законом. Сделать это нужно за первый месяц жизни малыша. Получаете вы его в том же ЗАГСе по месту вашего жительства, куда подавались документы. Если вы не сделаете это вовремя, то вам нужно будет заплатить денежный штраф чуть больше двух тысяч. Если свидетельство о рождении вашего малыша написано на иностранном языке, то для регистрации новорожденного, его необходимо перевести на русский. После чего его следует заверить в посольстве у нотариуса.
Могут ли отказать
Законодатель даёт максимум возможностей для оформления ребёнка по месту регистрации одного из родителей. Для прописки ребёнка не требуется оформление разрешения всех собственников и проживающих в жилом помещении лиц. Наличие задолженности по коммунальным услугам также не является препятствием для оформления свидетельства.
Отказ в регистрации ребёнка довольно редкое явление, возможное при:
- попытке регистрации в ветхом или аварийном доме;
- если жильё находится под арестом;
- если один из родителей не даёт разрешение на регистрацию;
- отсутствие всех необходимых документов у родителей или опекунов;
- отсутствие нотариально оформленной доверенности, если регистрацией занимается доверенное лицо.
Если заявитель считает отказ должностного лица недостаточно мотивированным, он должен потребовать составления соответствующего письменного заявления, с которым он сможет обжаловать подобное решение.
Сотрудникам МВД запрещено ставить какие-либо штампы о регистрации в свидетельство о рождении, такие действия нарушают закон и внутренние инструкции.
Дополнительные документы в особых случаях
При регистрации новорожденных детей иногда требуются дополнительные бумаги. Например, в том случае, если родители находятся в разводе, не живут вместе или в других случаях.
Дополнительные документы:
[vote2x id=»1398" align=»center»]
- согласие второго родителя на прописку ребенка (образец скачивайте здесь);
- подтверждение гражданства (если родители иностранцы, лица без гражданства);
- документ об опекунстве.
Согласие в письменном виде с нотариальным заверением нужно только, если у родителей разное место жительства или они не в браке, и они не могут прийти оба на процедуру. Место жительства детей при разводе родителей устанавливается их соглашением либо решением суда. Соответственно ребёнок прописывается с кем-то одним (отцом или матерью).
Советуем: Как оформить временную регистрацию ребёнку?
Если у новорожденного оба родителя являются гражданами РФ и об этом есть отметка в свидетельстве о рождении, то дополнительно подтверждать гражданство не придется. При иностранном гражданстве родителей или одного из них, нужна будет отметка на свидетельстве ребёнка.
При оформлении опекунства над ребёнком придется предоставить акт о назначении опекуна. Процедура установления опеки должна быть полностью завершена.
Регистрация ребёнка возможна без одобрения других членов семьи, собственника или нанимателей жилья.
Регистрация с матерью
При регистрации новорожденного ребёнка с матерью предоставляется стандартный набор документов. Согласие отца или его присутствие на процедуре не требуется, но мать должна пройти весь процесс самостоятельно. Прописка возможна на любой жилой территории без согласия собственника.
Прописка с отцом
Для регистрации новорожденного по адресу отца требуется согласие матери, если родители не живут в браке. Прописка ребёнка возможна только в том случае, если у отца уже есть постоянная либо временная регистрация по данному адресу.
Нельзя прописать новорожденного к отцу, если он лишен родительских прав или по решению суда местом проживания ребёнка считается адрес матери. Сложно будет зарегистрировать новорожденного, если отец официально признан пропавшим без вести или умершим.
У опекуна
В отношении лиц, оформивших опекунство, закон придерживается тех же правил, что и в случае с родителями. Они проходят стандартную процедуру постановления новорожденного на учёт, указывая себя как законных представителей.
В качестве дополнительных документов от них требуется только подтверждение факта опекунства, а также наличие регистрации в жилом помещении. При оформлении самой опеки, госорганы всегда проверяют наличие у будущих представителей нормального жилья и источника доходов.
Советуем: Особенности и правила оформления прописки для новорожденного ребенка
Временная прописка ребёнка
Новорожденный может быть зарегистрирован не только по месту жительства, но и временного пребывания. Все зависит от того, где именно прописаны родители. При временной прописке подаётся стандартный набор документов, описанный выше.
Отличие от постоянной прописки:
- Вместо заявления по форме №6 подаётся бланк по форме №1 (образец скачивайте здесь). Указывается адрес временной прописки, гражданство, а также контакты родителей. По окончании процедуры ребёнку выдается свидетельство о регистрации по месту пребывания.
- Сроки временной прописки (максимум 60 месяцев) обычно привязываются к сроку регистрации родителей.
- Присутствие собственника жилья на процедуре необязательно и согласие его не требуется. Однако, при регистрации самих родителей нужно предоставить согласие владельца квартиры (нотариально заверенное либо в виде подписи на заявлении).