Зачем нужна автобиография
Прежде всего, разберемся, что вкладывают в смысл понятия «автобиография».
В переводе с греческого, составляющее от слов «автор» и «биография» означает описание собственной жизни в хронологическом порядке.
Анализ истории вашей жизни позволит, не зная вас лично, сформировать представление о характере, внутреннем мире, уровне образования и деловой хватке. Даст понять, есть ли стремление к карьерному росту и насколько ответственное отношение к выполнению работы и прочих поручений.
Как таковых обязательных требований при приеме на работу закон не устанавливает предъявлять автобиографию вместе с документами, удостоверяющими личность, подтверждающими наличие достаточного уровня образования, квалификации для выполнения работы или трудовой книжки.
В то же время правом работодателя остается попросить кандидата на вакансию написать автобиографию, чтобы, например, из нескольких соискателей сделать правильный выбор, кто лучше подойдет на данную должность.
Однако законом установлены и те случаи, когда автобиография подается наряду с другими обязательными документами.
Часто понятие «автобиография» ассоциируется с подробным описанием жизни человека, начиная со дня его рождения и того, кем были родители, анализом достигнутых успехов или преследующей череде неудач, осмыслением происходящих перемен и личными переживаниями.
В таком случае автобиография чаще всего является литературным жанром, когда автор с высоты прожитых лет стремится осмыслить свою жизнь как целое, оставить свою историю потомкам, чтобы внуки и правнуки знали о своих предках.
Как правило, вопросы о необходимости и правильности составления автобиографии возникают, когда речь идет о документе для служебного пользования, который остается в личном деле человека.
В зависимости от предназначения информации, следует акцентировать внимание на тех или иных моментах жизни.
Лаконично, грамотно написанная автобиография поможет составить первое впечатление о человеке, узнать – умеет ли он излагать мысли, насколько он интересен как личность.
Вот некоторые из ситуаций, когда человеку нужно достоверно дать сведения о событиях своей жизни:
- при поступлении в высшие учебные заведения;
- по требованию работодателя во время трудоустройства;
- поступая в ряды политической партии;
- для выдвижения своей кандидатуры на выборную должность;
- при желании принять участие в различных конкурсах;
- для оформления опекунства, попечительства или усыновления детей.
Правила составления автобиографии
Документ может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу, поступаете на учебу, а также для кадровой службы предприятия, как документ, входящий обязательно в личное дело. И если в отделе кадров предприятия, на котором вы уже работаете, на этот документ посмотрят как на формальность, то в коммерческой структуре от его грамотного составления зависит, предложат вам работу или нет. Каждый должен знать как написать автобиографию и как сделать это правильно.
Законодательно никаких требований к составлению этого вида документа не предусмотрено, следовательно, руководствоваться нужно правилами делопроизводства. В случае с автобиографией – это правило составления деловых писем.
- Биография должна сформировать четкое представление о жизненном пути и основных биографических событиях составителя. Пишется она в произвольном виде от первого лица непосредственно составителем, на листе форматом А4, от руки или в печатном виде. Начинаться она должна слова «Я, фамилия, имя отчество…».
- Автобиографический документ не должен быть слишком большим по объему. Излагая события и факты, постарайтесь быть кратким. Ее объем не должен превышать 1-2 листов. Опыт показывает, что длинная автобиография не достигает результата, для которого она создана, а дает прямо противоположный эффект.
- Манера изложения должна соответствовать деловому стилю. При прочтении вашей биографии внимание будет уделяться не только ее содержанию, но и оформлению, стилистике речи, и конечно, отсутствию в ней грамматических, стилистических и пунктуационных ошибок. Все это даст вам дополнительные бонусы.
- Важным в составлении этого документа, является соблюдение хронологического порядка. Излагать все события своей жизни нужно по порядку, не перескакивая с одного события на другое и ничего не пропуская.
- Информация, которую вы излагаете в автобиографии, должна быть достоверной. Включая в документ ошибочную или не достоверную информацию о себе, вы можете испортить свою деловую репутацию, что помешает вам получить искомую работу или же добиться другой поставленной вами цели.
Отличие от резюме
В странах Европы, США практикуется при приеме на работу рассматривать резюме кандидата, где в отличие от автобиографии внимание сконцентрировано на информации, касающейся квалификационных навыков, образовании, достижении на профессиональном поприще.
Аналогичные по назначению как документ, автобиография и резюме все же совсем не одно и то же.
Резюме выступает как сокращенный вариант автобиографии. Дает возможность понять, насколько ценным может оказаться трудовой опыт, знания для деятельности компании, чтобы рассматривать соискателя в качестве потенциального сотрудника.
Автобиография позволит при отборе кандидатов принять во внимание психологическую характеристику, которую составляют по стилю изложения и выделенным приоритетам. По объему содержание резюме обычно значительно меньше, чем автобиография одного и того же человека.
Главный акцент при составлении резюме делают именно на наличие образования, позволяющего претендовать на конкретную должность, повышение квалификации, опыт работы в данной сфере деятельности, достижения и заслуги. Социальное происхождение человека или его участие в общественных мероприятиях не имеют никакого значения.
Для наглядности различий, сведем цели и порядок изложения сведений, другие критерии этих двух документов в таблице.
Дополнительные сведения в автобиографии
Автобиографию, которая составляется соискателем работы, принято называть резюме. Отличительной особенностью этого документа от рассмотренного выше образца составления автобиографии можно назвать лишь то, что в резюме нет необходимости так подробно раскрывать информацию о муже, родителях и прочих членах семьи. Этого вопроса можно коснуться, очень сжато. В остальном эти два документа не различаются.Основная задача резюме – не раскрыть все аспекты вашей жизни, а сделать упор именно на рабочих качествах и предыдущей трудовой карьере, что даст возможность работодателю оценить вас как будущего потенциального сотрудника.
Сейчас появилась мода дополнять резюме своими фото. Особых требований к фотографии нет, однако стиль одежды, в которой вы сфотографированы, и прическа, должен быть деловыми. А фон, должен быть нейтральным. Пальмы и море, конечно, не подойдут.
Хорошим дополнением к резюме станут характеристики и рекомендации с прошлого места работы. Как правило, такие документы составляются руководителем предприятия. Это может стать дополнительным бонусом, при принятии вас на работу. Особенно полезны такие документы для работников гуманитарных специальностей и работников с узкой специализацией.
В автобиографическом документе целесообразно упомянуть о прохождении срочной службы для мужчин, о декретном отпуске и рождении ребенка, для женщин. В конце автобиографии ставится подпись лица, составившего документ и дата его составления. Указываются паспортные данные и точный почтовый адрес. Теперь вы знаете как написать автобиографию на работу.
Что правильно написать и что указывать
Специальных единых бланков для заполнения при составлении автобиографии не существует.
Можно документ распечатать, но чаще всего просят именно собственноручно написанный текст, что дает дополнительную информацию о человеке.
Неразборчивый почерк, наличие грамматических ошибок могут сыграть плохую роль, поскольку читающий обратит на это внимание.
В произвольной форме, соблюдая хронологическую последовательность, описывают все этапы своей жизни, начиная с даты и места рождения, данных о родителях.
Кроме личных данных, даты рождения, обычно указывают место рождения, где учились, работали, информацию о семейном положении, наличии детей.
Несмотря на отсутствие обязательных требований, выделим основные правила, если рассматривать письменную историю жизни с точки зрения документа:
- Не стоит упоминать мельчайшие детали событий, какие произошли за все годы жизни, важно акцентировать внимание на главном; объемные сочинения утомляют, вряд ли это будет вообще интересно.
- Грамотная речь, лаконичность – позволит оценить умение донести информацию без лишних эмоций, заработать «дополнительные баллы».
- Хронология описанных событий должна соответствовать логической последовательности.
Самое важное, о чем нужно помнить – автобиография это не литературный сюжет, никаких прикрас или искажения фактов не должно быть.
Например, если поступив учиться в институт, вы его не закончили, говорить о наличии высшего образования, чтобы получить желаемую работу, не нужно. Недостоверные сведения лишь создадут не самую хорошую репутацию.
Если вы сменили несколько мест работы, указывают причины. Не рекомендуем давать свои оценки прежним работодателям.
Для сведения! Повествование идет от первого лица, поскольку автор описывает события, связанные с его жизнью.
При упоминании в тексте названий учреждений, организаций, населенных пунктов, учебных заведений, указывают, как они официально назывались на момент описываемых событий. Если было переименование, можно рядом добавить новый вариант.
Что это такое?
Автобиография – это не резюме, хотя очень на него похожа. Данный документ призван преподнести основные моменты из жизни составителя, но строго в определенных рамках.
Из чего состоит автобиография?
Если в резюме все отражается кратко и емко, то в автобиографии есть, где развернуться. Особенностью автобиографии является то, что человек пишет о себе сам, самостоятельно решает, что будет в ней отражено более детально или сжато, какие моменты можно вовсе опустить.
План заполнения
Поскольку типового образца автобиографии не существует, составить приблизительный план можно самостоятельно.
Приведем основные пункты, которые нужно осветить:
- свои данные – фамилия, имя и отчество;
- дата и место рождения с уточнением наименования населенного пункта, территориальной принадлежности к субъекту Российской Федерации или стран ближнего, дальнего зарубежья;
- сведения о родителях, чем они занимаются;
- социальное положение – учитесь или работаете, являетесь государственным служащим или занимаетесь предпринимательством, имеете подтвержденный статус безработного или пенсионер;
- перечислить, какие образовательные учреждения окончены с детализацией хронологии периодов обучения, полученных специальностях, квалификаций, стоит упомянуть особые награды, если были получены в период обучения;
- когда начали трудовую деятельность, где за все это время работали, указывая даты приема и увольнения, названия организаций, занимаемые должности, если продолжаете трудиться – настоящее место работы;
- семейное положение, данные супруга и детей при их наличии – фамилию, имя, отчество, полностью дату рождения;
- адрес проживания и номер контактного телефона, возможно адрес электронного почтового ящика;
- заканчивают любое деловое письмо указанием даты составления и личной подписью составителя, расшифровав рядом фамилию, инициалы имени, отчества.
Автобиография на работу.
Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:
- Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
- Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
- Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
- Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.
Примеры автобиографии.
Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.
“Автобиография” в формате Word (2877 скачивания)
Как составить автобиографию студенту?
Общие правила составления документа такие же, как при приеме на работу. Но так как профессиональных достижений в данном случае не имеется, следует делать упор на багаже знаний, накопленных за время обучения (успешное прохождение практики, участие в семинарах на разных уровнях, окончание дополнительных курсов, владение иностранными языками и т.д.).
Как составить лицу, которое ищет работу впервые?
Если у вас нет профессионального опыта, нужно сделать максимальный упор на своих личных качествах, которые походят для работы, на которую вы хотите устроиться. Следует учитывать, что если сможете представить все в выгодном свете, это будет характеризовать вас особым образом и отсутствие опыта не будет препятствием для приема на работу.
Вернуться
Разновидности и советы по заполнению
В письменном виде составить описание своей жизни может понадобиться как школьнику, так и уже взрослому человеку.
Несмотря на то, что единого стандарта не существует, общий шаблон составления документа, который можно взять за образец автобиографии, все же есть:
- вначале посередине строки пишут заглавие;
- переходят к тестовой части, начиная с представления своих личных данных – «Я, Петров Петр Петрович, родился в Москве 01 января 1980»;
- типично далее уточнить время учебы с названием образовательных заведений;
- уделяют внимание трудовой деятельности и службе в рядах вооруженных сил (если была);
- предоставляют сведения о близких родственниках и членах семьи.
Ненавязчиво нужно упомянуть о признанных успехах, если это может повлиять на мнение о вас как специалисте или человеке, стремящемся повысить интеллектуальный уровень.
Работодателю не важно, как вы проводите досуг, поэтому не стоит писать о хобби собирать марки или ходить на рыбалку.
По сути, самостоятельно описывая свою жизнь, получаете прекрасную возможность представить себя как серьезного, настроенного на деловой ритм человека, образованного, умного, трудолюбивого.
Что касается того, нужно ли указывать сведения о судимости или нахождении под следствием – если обязательных требований нет по этому поводу, то можно эти подробности пропустить.
Теперь обратим внимание на некоторые нюансы составления анкеты.
Особенности автобиографии мужчины
Кроме стандартного в общих ситуациях текста, мужчины, как правило, должны указать, проходили ли они срочную службу в армии. Уточняют период нахождения в армии, воинское звание при увольнении в запас.
Если нет – нужно указать причины, чтобы не возникло недоразумений.
Предоставляя информацию о детях, даже находясь во втором или последующем браке, перечисляют данные всех детей, независимо от того, живут ли с ними вместе или нет.
Особенности автобиографии женщины
Если женщина вышла замуж и поменяла фамилию, она, указав паспортные данные, уточняет девичью фамилию. Особенно это существенно, если, например, диплом об образовании был получен до замужества.
При наличии маленьких детей стоит отметить период нахождения в декретном отпуске. Это может иметь значение для подтверждения того, что не потеряна квалификация, если решили возобновить работу после ухода за малышом.
На работу
Составляют автобиографию при трудоустройстве по общей схеме.
Максимально концентрируют внимание на качествах, необходимых для выполнения должностных или профессиональных обязанностей.
Без лишней скромности можно выделить свое участие в успешных проектах, ответственности за взятые обязательства и принимаемые решения.
Не имея трудового опыта, акцент делают на успехи в учебе или во время производственной практики. Подчеркивают желание работать, стремление продолжить образование в данной сфере.
Не нужно упускать шанс показать себя как личность.
Важно понимать тот факт, что в зависимости от того, на какую работу вы хотите устроиться, документ могут изучать психологи, графологи или проверять указанные сведения сотрудники службы безопасности.
Генеральному директору
Претенденту занять руководящую должность, составляя автобиографию, нужно максимально убедить, что он справится с поставленными задачами.
Имея опыт работы в данной отрасли, важно показать профессиональные навыки, достигнутые успехи.
Немаловажен уровень образования и стремление повысить квалификацию, а также лидерские качества, умение быстро принимать решения в соответствии со сложившимися обстоятельствами, работать с людьми.
Если только вы не основатель компании, шансы стать генеральным директором увеличатся при наличии управленческого опыта, знании действующих нормативных актов и профессиональных стандартов.
Читая автобиографию, должно складываться твердое мнение о том, что вы сможете планировать и организовывать процесс работы предприятия, определять цели и задачи, контролировать ход проведения работ и финансовые показатели компании.
От принятых первым руководителем решений напрямую зависит эффективность работы всего предприятия, его рентабельность. Естественно, что и требования к кандидату на высокопоставленную должность строгие.
В качестве образца для оформления автобиографии кандидату на должность генерального директора можно использовать пример, как изложить о себе информацию.
Самое важное для бухгалтера
При необходимости написать автобиографию кандидату на вакансию бухгалтера, никаких специальных требований нет. Документ по общим правилам составляется в деловом стиле, принимая во внимание заинтересованность работодателя в получении компетентного специалиста.
Учитывая специфику деятельности, рекомендуем акцентировать внимание на владении хотя бы минимальными:
- знаниями основ гражданского, трудового, налогового законодательства;
- базовыми навыками делопроизводства, анализа бухгалтерских данных и выработки рекомендаций для компании;
- основами экономики.
Немаловажную роль сыграют исполнительность, усидчивость, оперативность, аналитические способности, математический склад ума, коммуникабельность.
Если имеется опыт работы бухгалтером, в автобиографии напишите о том, что занимались ведением первичной документации, составляли отчеты, работали с налоговыми и банками.
Что указать в автобиографии журналисту
Для соответствия требованиям, предъявляемым к кандидатам стать журналистами, необходимо иметь профессиональные качества и навыки.
Уточните, когда окончили журфак. Иногда достаточно филологического или иного гуманитарного образования.
Приветствуется коммуникабельность, творческие способности. Поэтому нужно охарактеризовать себя с этой стороны как можно лучше.
Скачать шаблон документа:
Важные дополнения в автобиографию для юриста
Независимо от формы собственности предприятия юрист должен регулировать вопросы, связанные с соблюдением норм действующего законодательства.
Должностные обязанности правового специалиста предусматривают консультацию работников по применению норм закона на практике, представление интересов организации в судебных инстанциях.
Если заинтересовала вакансия, составляя автобиографию, акцентируйте внимание на:
- опыте работы по специальности, участии в выигранных судебных процессах;
- умении вести переговоры;
- деловые свои качества – ответственности за выполнение поставленных задач, умение вести переговоры, убеждать оппонента и сглаживать конфликты.
Перечисляя профессиональные навыки, конкретизируйте специализацию.
При требовании работодателя заниматься исковой работой, выделите познания процессуального законодательства, умение грамотно составлять претензии, готовить документы в суд.
Если на вакантное место нужен специалист, чтобы заниматься договорами, в автобиографии следует акцент сделать на:
- знание гражданского и хозяйственного законодательства;
- навыки составления договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений.
На госслужбу
Желающие поступить на госслужбу должны отдавать себе отчет, что кроме соответствующего образования, квалификации, приветствуется предыдущий опыт работы в муниципальных, государственных органах власти.
Характеристика должна быть безупречной, включая отсутствие судимости. Все факты, отраженные в описании жизненного пути проверяются.
На основе анализа отношения кандидата на замещение вакансии к Родине, развитости чувства гражданского долга, делают выводы о потенциальной совместимости с предлагаемой должностью.
Автобиография в данном случае является одним из обязательных документов.
Как правило, в госучреждениях установлены стандарты таких бланков. Образец для муниципальной службы, например, отличается от образца для трудоустройства в пожарную часть.
Что нужно осветить будущему чиновнику
Служба в государственных, муниципальных органах власти обязывает чиновников соответствовать определенным требованиям.
Подавая автобиографию, не забывайте о том, что ложные или преувеличенные сведения лишь ухудшат о вас мнение, поскольку вся информация проверяется.
Не следует увлекаться пафосными заявлениями патриотичной направленности. Удачным дополнением описания жизненного пути станет упоминание о конкретных делах, например, об участии в благотворительности или важных социальных проектах.
Важно придерживаться делового стиля письма, не допускать нарочитой небрежности, с использованием просторечных выражений и сокращений.
Воспитателю
Педагогу, работающему с детьми, помимо профессионального образования, нужно владеть способностью и знаниями, как заинтересовать малышей, привить дисциплину, желание учиться.
К базовым условиям успешной работы можно отнести искреннюю любовь к своему делу, творческий подход к занятиям, чтобы делать их понятными и интересными для дошколят. Только при желании постоянно развиваться и совершенствоваться, можно получить отличный результат.
Поэтому, готовясь на собеседование, в спокойной обстановке опишите, что повлияло на ваше решение посвятить свою жизнь работе с детьми, свои дополнительные способности петь, танцевать, вышивать и прочее.
Обязательно обратят внимание на стиль изложения текста. От того, насколько просто может изъясняться воспитатель, зависит окончательное решение одобрить кандидатуру или нет.
Нельзя употреблять слова-паразиты, которые столь легко «подхватываются» детской аудиторией,
Гарантирован 100% результат получения места воспитателя, если автобиография написана в стиле приведенного образца:
Для учителя
Обычно к педагогам предъявляют стандартные требования.
Чтобы ваша персона заинтересовала в качестве учителя, нужно преподнести свою готовность к переменам, мобильность, способность к нестандартным ответственным решениям. Эти характеристики станут залогом, что вас выделят среди прочих кандидатур.
Значение придают научной деятельности преподавателя, достижениям в сфере образования.
В силовые структуры
Чтобы осуществилась мечта попасть на службу в государственные силовые структуры, важно соответствовать условиям отбора кандидатов.
Большую роль может сыграть грамотно составленная автобиография.
МВД
Заведомо ложные сведения, отраженные документально, являются основанием для отказа, и о службе в полиции можно забыть.
Кроме того, уточните что:
- не признаны инвалидом или недееспособным;
- не были осуждены по административным и уголовным делам;
- являетесь гражданином России;
- нет близких родственников, работающих в других органах – если предусматривается непосредственное взаимодействие между структурами.
Образец бланка для заполнения в МВД:
Военным
Для желающих продолжить военную службу по контракту, кроме возрастных ограничений, годности по состоянию здоровья, отсутствию судимостей, также имеет значение:
- физическая и профессиональная подготовка;
- образование.
Не лишним будет указать на занятие спортом, какие учебные заведения закончили, имеющиеся достижения.
ФСБ
Автобиография в ФСБ должна выглядеть солидно.
К подбору сотрудников относятся скрупулезно, обращая внимание на наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
Дополнительно к общим сведениям можно указать:
- каким видом спорта занимаетесь, достижения;
- уровень владения компьютером;
- наличие собственного автотранспорта и прав на вождение;
- сведения об интересных и полезных увлечениях;
- отсутствие вредных привычек.
Грамотно составленная автобиография увеличит шансы попасть в элитное подразделение правоохранительных органов.
ФСИН
В целях изучения возможности приема на службу в уголовно–исполнительную систему также предоставляют достоверные о себе сведения, отвечая на вопросы, предусмотренные в бланке автобиографии, дополнив по возможности детали, характеризующие вас с лучшей стороны.
Для школьников и студентов
Придерживаются общих правил составления документа, как при приеме на работу.
Следует больше уделить внимание:
- успехам в учебе;
- участию в семинарах;
- занятым призовым местам в предметных олимпиадах, спортивных соревнованиях;
- прохождению дополнительных курсов;
- владению иностранными языками и так далее.
Чаще всего юношам и девушкам приходится писать автобиографию, подавая документы для поступления или перевода в ВУЗ или другие учебные заведения, постановки на учет готовности призыва в армию.
В военкомат
Чаще всего призывники относятся к составлению автобиографии как к обыкновенной отписке. Этого делать не стоит. Правильное заполнение документа может оказать решающее влияние на дальнейшую судьбу.
Обладая достижениями, юноше неплохо отразить их при заполнении бланка призывника.
Нужно уточнить умеет ли он подтягиваться, отжиматься. Если есть спортивные разряды и личные награды, не нужно о них умалчивать.
Важно отобразить состояние своего здоровья, то есть обратить внимание на перенесенные болезни, полученные ушибы, серьезные травмы, которые повлекли за собой длительное лечение.
Примером для руководства можно взять представленный образец автобиографии.
В военное училище
Документ составляется по аналогии с автобиографией для военкомата.
Помимо этого можно рассказать об основных увлечениях, хобби, навыках владения ПК, сколько иностранных языков знаете.
Для наглядности посмотрите образец автобиографии, написанной школьником при поступлении в военное училище.
В ВУЗ
Основное внимание при поступлении в институт уделяется на способностях освоить учебную программу, успехах, связанных с учебой.
Пригодится отметить занятия спортом, что даст возможность представлять свой вуз на различного уровня соревнованиях.
Также следует упомянуть о прохождение специализированных курсов самообразования с целью повышения квалификации. Это может быть изучение дополнительных языков, программирование и так далее.
Образец автобиографии абитуриента:
Особенные случаи
Встречаются ситуации, когда человеку нужно написать автобиографию при том, что занимаемые им должности или уровень образования для принятия решения не имеют особого значения.
Рассмотрим некоторые из них.
Для органов опеки
Лицам, решившим заменить детям, лишенным семейного тепла, кровных родителей, для усыновления, в органы опеки и попечительства нужно собрать пакет документов, включая собственноручно написанную автобиографию.
Предоставив общие сведения, обращают внимание на моральные качества кандидатов.
Обязательно указывают отсутствие судимости.
Дополнительно информируют об имеющихся в семье детях, других близких родственниках. Вполне уместным будет описать особенности семейных традиций, привычного уклада жизни, увлечения.
Читая такую автобиографию должно быть ясно, что взять ответственность за жизнь маленького человека – это зрелое, взвешенное решение.
Справка! Автобиографию должны представить оба супруга, желающие взять на воспитание ребенка.
Приведем для примера образец автобиографии для органов опеки и попечительства, написанной мужчиной:
Для ФМС
Чтобы получить российское гражданство, обязательно требуется предоставить автобиографию.
В отличие от других ситуаций, например, при трудоустройстве, подробности карьерных успехов здесь не важны.
После персональных данных и сведений о родственниках, в хронологическом порядке перечисляют периоды учебы и работы с уточнением образовательных заведений, названий предприятий и организаций.
Информируют о зарубежных поездках.
Вносят уточнение о том, что нет судимости, алкогольной, наркотической зависимости.
Перед тем, как поставить дату и личную подпись, указывают контактные данные (номер телефона, электронную почту).
Автобиография
Структура написания автобиографии:
1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова «автобиография» точка не ставится.
2. Текст автобиографии пишется от руки.
Я, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год рождения) в (указать точное место рождения — город, республику, область, район, населенный пункт) в семье (рабочих, колхозников, служащих). При смене фамилии указать место, время и причины смены фамилии. В (указать год) поступил(а) и в (указать год) закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные заведения — указать квалификацию). По такой же форме приводятся сведения о законченном или незаконченном (с указанием причины) обучении в других учебных заведениях. Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального образования. Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации. При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ. К судебной ответственности я и мои ближайшие родственники (родители; супруги, в том числе бывшие; дети; братья и сестры) не привлекались. Если привлекались, укажите, когда и за что. Для участвовавших в выборных органах указать, когда и в какие органы избирался. Для имеющих правительственные награды указать, какие и когда получены. Проживаю в городе (указать) по адресу: (привести подробный адрес с указанием почтового индекса и района прописки и реального места жительства; домашний телефон). Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием мест работы, занимаемых должностей, круга служебных обязанностей, причин увольнения. Для имеющих стаж по предполагаемой трудовой деятельности, указать предприятия (организации), в которых работали, занимаемые должности, служебные обязанности и характер работы, годы работы. Последнее место работы: (указать полное наименование учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность). Подробно описать круг служебных обязанностей; при наличии административных функций описать полномочия и ответственность, указать количество подчиненных подразделений/работников; фамилию, имя, отчество, должность и телефон непосредственного руководителя. Неработающие в настоящее время указывают дополнительно причину и дату увольнения. Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем, разведен(а), вдова(ец), состою в гражданском браке — отметить нужное). Сообщаю следующие сведения о родственниках:(пример) жена- (приводятся фамилии (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения, место проживания и место работы или учебы). По приведенной схеме сообщаются сведения о всех живых родственниках: супругах (включая бывших), детях, родителях, родных братьях и сестрах. Для неработающих родственников вместо места работы указывается: пенсионер, инвалид, домохозяйка, безработный или иное.
Вы можете сообщить дополнительно к перечисленным любые другие сведения о себе, какие сочтете необходимыми.
3. Подпись составителя (справа).
4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.
В автобиографии как деловой бумаге неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика. Автобиография должна быть выдержана строго в официально-деловом стиле. Литературные автобиографии пишутся по-другому. Ав¬тор литературной автобиографии свободен в выборе материала и языковых средств. Здесь может быть нарушена хронологическая последовательность изложения событий, уме¬стны лирические отступления, воспоминания.
Языковые правила оформления места рождения, обучения, работы
При написании автобиографии мы неизбежно сталкиваемся с вопросом о том, как правильно написать: родился в городе Москва или в городе Москве? в городе Нижний Новгород или в городе Нижнем Новгороде? в городе Нежине Республики Украина или в городе Нежин Республики Украины?
Запомните следующие правила:
1. Названия городов, сел, деревень, поселков, выраженные склоняемым существительным, как правило, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Смоленск, в городе Саратове, в городе Горьком, в деревне Ивановке, на хуторе Коробовке, в селе Ильинском. 2. Не согласуются вышеприведенные названия, если они выражены: а) словосочетанием: в городе Кривой Рог, в селе Чистый Ключ, в деревне Холодный Родник, в городе Нижний Новгород; б) формой множественного числа: в городе Мытищи, на хуторе Горячие Угли, в поселке Серебряные Пруды, в городе Минеральные Воды; в) именами собственными, род которых не совпадает с основным понятием: в городе Ровно, в деревне Бородино, в селе Углич, в поселке Апрелевка; г) именами собственными на -ово (-ёво), -ыно (ино): в городе Одинцово, в поселке Пушкино, в районе Свиблово, в деревне Малино. 3. Официальные названия республик обычно согласуются со словом республика, если имеют форму женского рода, оканчивающуюся на -ия и -ея: в городе N Республики Словакии, Республики Кореи. Не согласуются, если имеют форму мужского рода или форму женского рода, оканчивающуюся на -а и без окончания: в Республике Куба, в Республике Вьетнам, в Республике Беларусь, в Республике Украина (родиться в городе Нежине Республики Украина).
Образец написания автобиографии №1
Автобиография
Я, Наталья Сергеевна Епифанова родилась в г. Павловске 5 января 1968 года. Проживаю г. Москва ул. Берсеневская наб.12, кв. 43. В 1985 окончила среднюю школу №4 г. Павловска и поступила в Городское техническое училище №1 по специальности «Монтажник радиоэлектронной аппаратуры». В 1988 г. закончила училище с красным дипломом. В июле 1988 поступила в Московское Высшее Техническое Училище (МВТУ) им. Баумана (ныне Московский Государственный Университет им. Баумана) по специальности Проектирование и технология радиоэлектронных средств (200800). С октября 1993 по сентябрь 1994 год находилась в академическом отпуске в связи с рождением ребёнка. В апреле 1995 году закончила Университет. С мая 1995 по декабрь1996 год находилась в отпуске по уходу за ребёнком. В январе 1997 года поступила на работу во Второй московский часовой завод на должность инженера-проектировщика третьей категории отдела проектирования электромеханических часов. В настоящее время работаю там же на должности заместителя начальника отдела. Замужем за Епифановым Дмитрием Леонидовичем 1965 года рождения с марта 1992 года. Девичья фамилия – Фунтикова, сменила фамилию 17.04.1992 в связи со вступлением в брак. До этого фамилию не меняла и в других браках не состояла. В браке имею сына Епифанова Андрея Дмитриевича 19.10.1993 года рождения. Проживаю вместе с мужем и ребёнком в квартире мужа по адресу: Москва ул. Бакунинская д. 5, кв. 38. С нами проживает отчим мужа — Воронцов Николай Ильич 1934 г.р. Другие родственники: Родители мужа: Мать мужа – Епифанова Маргарита Евгеньевна 1934 года рождения умерла в 2001 году. Отец Епифанов Леонид Иванович 1933 года рождения погиб в 1967 году во время службы в воздушно десантных войсках. Мои родители: мать – Фунтикова Елена Анатольевна 1949 г. р.; отец — Фунтиков Сергей Николаевич 1947 г.р. Оба проживают в г. Павловске по адресу: г. Павловск, ул. Стахановского прорыва 3, кв. 6. Брат Фунтиков Антон Сергеевич 1972 г.р. мичман военно-морского флота РФ, служит на северном флоте в г. Мурманск, ВЧ № 7312. В августе 2000 года я окончила курсы сестер милосердия «Берегиня» при Красном кресте. Веду занятия в Клубе второго часового завода, руковожу творческой студией художественного шитья для детей. Являюсь членом попечительского совета Фонда народных художественных промыслов РФ, с членами Фонда регулярно ездим в детские дома для обучения девочек художественному шитью и организации мастерских.
Дата Подпись
Образец написания автобиографии №2
Автобиография
Я, Иванов Игорь Иванович, родился в семье рабочих 24 февраля 1972 года в посёлке Воргашор города Воркуты Коми АССР. Родители: Иванов Иван Васильевич (1949 года рождения) и Иванова (в девичестве, Васильева) Василиса Ивановна (1950 года рождения). Отец работал мастером в кислородном цехе Воркутинского механического . Мать работала бригадиром швей-мотористок на Воркутинской швейной фабрике. В 2000 году мать вышла на пенсию по старости, а с 2004 года на пенсию вышел отец. В 1979 году я поступил в первый класс средней школы № 40 города Воркуты. Во время учёбы в школе нёс различную общественную нагрузку: был командиром отряда, участвовал в школьной самодеятельности, был редактором стенгазеты класса, участвовал в школьных олимпиадах по физике и математике, был комсоргом и политинформатором. Окончил школу в 1989 году с серебряной медалью. В июле 1989 года устроился на работу корректором в Воркутинскую городскую типографию. В апреле 1990 года был призван на действительную воинскую службу в ряды Вооружённых сил Советской Армии. Службу проходил в гвардейской дивизии ракетных войск СССР в городе Бийске Алтайского края. В октябре 1990 года окончил сержантскую школу, и командованием воинской части был назначен командиром взвода. За годы службы в армии приобрёл воинские специальности: командир ракетного расчёта, метеоролог, переводчик (английский и китайский языки). Награждён нагрудными знаками «Отличник военной подготовки 1 степени», «Воин-спортсмен 1, 2 и 3 степеней. В ноябре 1991 года приказом Министра обороны СССР был награждён почётной грамотой за отличие, проявленное на учениях. Демобилизовался со службы в мае 1992 года в звании старшины Советской Армии. В июне 1992 года поступил на учёбу в Институт Экономики и Права города Балашиха Московской области. Был старостой группы, участвовал в студенческой самодеятельности и в спортивных соревнованиях (бег, пулевая стрельба и шахматы). Окончил институт в 1997 году с отличием («Красный диплом», средний балл диплома: 4,95). В июле 1997 году устроился на работу заместителем по правовым вопросам Генерального директора ОАО «Лавр» (г. Москва). В этой должности проработал до августа 2001 года, после чего был назначен в должность директора по экономической безопасности. За время работы в ОАО «Лавр» был неоднократно поощрён руководством организации ценными подарками, почётными грамотами, благодарственными письмами и денежными премиями. Уволился из компании по собственному желанию 21 августа 2004 года. В августе-сентябре 2004 года в учебном центре при Московском государственном университете дружбы народов прошёл курсы английского языка (с экономическим уклоном) для лиц, хорошо им владеющих. С сентября 2004 года и по декабрь 2007 года работал в ОАО «Консалтинговая группа МОС» в должности директора по организационным вопросам. За годы работы в компании был многократно отмечен поощрениями руководства. Уволился из компании в декабре 2007 года по собственному желанию (по семейным обстоятельствам, в связи с переездом в город Санкт-Петербург). При увольнении получил рекомендательное письмо, в котором высоко оценивается моя работа в компании и рекомендуется продолжать работу в юридической сфере любого крупного российского либо совместного предприятия. В декабре 2007 года вступил в законный брак с Ивановой (в девичестве, Петровой) Ольгой Ивановной. Дата Подпись
Образец написания автобиографии №3
Автобиография
Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность — «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
Дата Подпись
Помощь в написании автобиографий
Популярные материалы этого сайта
- Образец резюме по специальностям
- Образец сопроводительного письма по специальностям
- Образец рекомендательного письма по специальностям
- Образец служебной характеристики
- Образец Джоб оффер
- Собеседование : Правильные ответы на Кейсы
- Собеседование : Психологическое тестирование
КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ — Кадровое Агентство г. Москва
Вместо послесловия
Как мы показали на примерах, особого труда составить при необходимости автобиографию нет.
Можно, однажды собравшись с мыслями, в спокойной обстановке написать подробно историю своей жизни и при необходимости делать копии документа, внося значительные перемены.
Объем автобиографии никакими нормами не ограничен. Все же, не забывайте, что краткость – сестра таланта.
Логически выстроенная последовательность событий, грамотность, содержательность текста о ваших достижениях и деловых качествах – одна из гарантий успеха.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Образец автобиографии
Автобиография представляет собой описание автором жизненных этапов в свободной форме. В большинстве случаев этот документ составляется в процессе приема на работу, а также поступления на службу или учебу. Он необходим для информирования организации об основных вехах жизни потенциального сотрудника или ученика. Чаще всего в данном документе описывается весь период жизни. Но существуют и исключения, которые предусматривают описание определенного жизненного этапа, длившегося несколько лет.
Многие путают автобиографическую справку с анкетой. Однако эта документация имеет существенные различные. В первую очередь, они касаются информативности. В автобиографиях принято указывать более полную информацию о жизни человека. Например, в этом документе может содержаться информация о причинах увольнения с предыдущего рабочего места, обоснование желания работать именно в данной компании и т. д.
Составление автобиографической справки – неотъемлемая часть процедуры трудоустройства
Обратите внимание! Перед тем как писать автобиографию, нужно знать, что этот документ не имеет никаких регламентированных форм. Он заполняется на чистом листе А4 и не содержит каких-либо граф, вопросов и прочих подсказок. Тем не менее, при заполнении этого документа необходимо придерживаться ряда правил.
Что стоит указать студенту и школьнику
Люди без особого профессионального опыта (школьники или студенты) тоже могут устроиться, грамотно составив биографию.
Как составить
Таким соискателям порой приходится сложно. И от того, как писать автобиографию для приема на работу (часто первую), зависит успех этих начинаний.
В Сети полно разных смешных примеров биографий. Но и в серьезных фирмах порой задают нестандартные вопросы вроде «где у машины заднее лобовое стекло».
Кроме общих данных, указывается место учебы. Просто указать наименование вуза и получаемую специальность недостаточно. Чтобы кандидат всерьез заинтересовал фирму, нужно подробно расписать все учебные достижения – олимпиады, проекты, конференции.
Если на момент написания уже пройдена практика – обязательно включите ее в документ, указав название предприятия. Активная жизненная позиция тоже достойна, чтобы вписать ее.
Да и на самой практике может возникнуть вопрос как написать автобиографию, подавая точные ведомости про себя.
В случае со школьниками все упрощается. Практического опыта у них обычно нет, из-за чего упор делается на учебу и посещение разных кружков. Есть еще один нюанс – многие старшеклассники пытаются подработать в крупных фирмах. Родители могут помочь заполнить документы, чтобы в дальнейшем у юного соискателя не возникало проблем.
Если есть некоторые опасения по этому поводу – добейтесь, чтобы ребенок подписывал бумаги в вашем присутствии. Это законное право.
Как видим, для этих граждан разница в требованиях к документам минимальна. Посмотрим, какие автобиографии и образцы написания подойдут для школьника или студента.
Пример
Автобиография
Я, Аксенов Михаил Юрьевич, родился 2 января 1997 года в г. Водное.
С 2004 по 2014 г. обучался в средней школе № 2 г. Водное, окончил 11 классов.
С 2014 г. — студент машиностроительного факультета Пригорского государственного технического университета, на 3-м курсе которого сейчас и обучаюсь.
С 2015 г. регулярно выступал на университетских конференциях, имею публикации в сборниках работ для студентов.
Не женат. Состав семьи:
Отец – Аксенов Юрий Николаевич, пенсионер;
Мать – Аксенова Екатерина Григорьевна, врач-стоматолог.
Место проживания: г. Пригорск, ул. Весенняя, 45, к. 412.
Дата Подпись
Как написать автобиографию на работу?
Есть перечень правил:
- документ заполняется в письменном виде;
- перед вступлением посередине наверху листа пишется заголовок – автобиография;
- вступление следующее: «Я, ФИО, родился…»;
- факты из жизни описываются произвольно в хронологической последовательности;
- в конце проставляются подпись и дата составления документа.
Автобиография пишется на одном листе бумаги формата A4. Она состоит из ряда элементов:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- информация о родителях, составе семьи (супруг, дети, братья и сестры) – дата рождения, образование, работа;
- образование (от школы до получения диплома по изученной специальности с указанием продолжительности обучения);
- информация о должностях в прошлом и предыдущих местах работы, причинах увольнения (без оскорблений и переходов на личности);
- информация о полученных поощрениях, наградах;
- научные публикации, труды, разработки, патенты;
- предпринимательская деятельность (при наличии);
- мужчина указывает информацию о пройденной воинской службе, звании;
- если женщина меняла свою девичью фамилию, следует указать ее и дату изменения;
- кратко – деловые качества и профессиональные навыки, пожелания к будущей работе.
В некоторых организациях требуют написание автобиографии в присутствии кадровика, поэтому рекомендуется составить текст документа заблаговременно. Иногда работодатели просят вместе с автобиографией заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. Она состоит из нескольких вопросов.
