Что это такое?
На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
+7 (499) 938-81-90 (Москва)
+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)
8 (800) 301-79-36 (Регионы)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.
Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.
Апостиль ставят при:
- эмиграции;
- получении учебной или рабочей визы;
- браке с иностранцем.
Какие государства признают апостиль
Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.
К таким странам относятся:
- Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
- Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
- Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
- Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
- Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
- Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
- Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.
Читать так же: Порядок общения с ребенком
Где сделать?
Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.
Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».
МФЦ
Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.
Порядок действий:
- Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
- Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
- Устанавливается срок готовности.
- В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.
При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.
Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.
Госуслуги
Получение услуг онлайн стало реальностью с появлением портала. С его помощью можно сделать различные заявки на оформление, но получать саму бумагу нужно в органе, правомочном для выдачи.
Для подачи заявки необходимо:
- Зарегистрироваться на портале.
- Войти под своим логином и паролем.
- В каталоге услуг найти вкладку — Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу.
- Подать заявку на сайте.
- Система произведет регистрацию в электронной очереди. Предложит реквизиты для оплаты госпошлины, дату и время записи для личного визита.
В назначенное время нужно явиться по указанному адресу и принести подлинники документов. То есть, физически получить апостиль онлайн невозможно.
Как выглядит штамп?
В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.
Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.
Апостиль на обороте свидетельства о рождении
Какую информацию содержит?
Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».
Информация в графах вписывается на следующих языках:
- французский;
- английский;
- официальный язык государства, выдавшего апостиль.
Рассмотрим штамп по пунктам:
- страна;
- фамилия сотрудника;
- должность;
- расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
- город, в котором был удостоверен документ;
- дата;
- фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
- регистрационный номер;
- печать;
- подпись.
Важно помнить!
Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.
Варианты
Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.
На оригинал
Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.
Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.
Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».
На нотариально заверенную копию
Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна
На переведенном документе
Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:
- сделан специалистом;
- нотариально подтвержден.
Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.
Двойное апостилирование
Подтверждение отличается от обычного лишь тем, что штамп проставляется на оба бланка:
- оригинал или дубликат, тем самым подтверждая законность;
- нотариально заверенный перевод.
Процедура требует больше времени, поскольку изначально апостилируется подлинник и после, переведенная копия. При предоставлении таких бумаг за рубежом необходимо заранее уточнить правила, чтобы не пришлось исправлять ошибки.
Можно ли на старое свидетельство?
Документ о рождении, выдаваемый в СССР, представляет собой книжку с разворотом. Поставить на нем штамп нельзя. На обложке это невозможно технически, а на развороте – будет перекрыта информация.
Апостиль ставится на отдельном листе, подшиваемом к свидетельству. Это напоминает прошивку нотариальных бумаг.
Апостиль к старому свидетельству о рождении
Варианты проставления апостиля
Согласно все той же Гаагской Конвенции, существует несколько вариантов постановки стандартизированного штампа на свидетельство, выданное при рождении. Каждый из них имеет некоторые особенности, которые следует учитывать в процессе проведения процедуры.
Апостиль на оригинал документа
Чаще всего легализовать оригинал требуется при за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.
Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.
Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились . В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.
Легализация копии, заверенной у нотариуса
Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.
Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.
И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.
Апостиль на переводе документа
Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.
Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:
- Берете оригинал документа.
- Идете в бюро переводов.
- С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
- И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.
Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.
Двойное апостилирование
Очень часто в требования многих стран входит предоставление свидетельства с двойным апостилем. Само собой, что возникает много вопросов относительно того, что это значит.
Столкнувшись с такой проблемой, знайте, что вам предстоит выполнить следующие действия:
- Поставить апостиль на оригинал свидетельства.
- Затем отправиться в бюро переводов и перевести документ на требуемый язык.
- Далее нужно пойти к нотариусу и заверить перевод.
- После этого нужно снова пойти в уполномоченную инстанцию и апостилировать уже полученный перевод.
Процедуру эту нельзя назвать простой, а потому не поленитесь еще раз уточнить по месту предъявления документа, что именно там хотят увидеть.
Порядок оформления
Для подтверждения законности нужно:
- собрать документы;
- оплатить госпошлину;
- обратиться в соответствующую инстанцию с заявлением.
Список необходимых бумаг:
- документ,подтверждающий личность заявителя;
- свидетельство о рождении;
- квитанция оплаты госпошлины.
Сроки
Апостиль проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС.
Это официальная информация, которую дают сотрудники. Но на практике процесс происходит быстрее.
При обращении в отдел ЗАГС по Московской области апостиль проставляется в тот же день. Ряд компаний, занимающихся посредническими услугами за плату, могут предложить ускоренный процесс.
Срок действия и причины для отказа
Обычно проставление апостиля на свидетельство о рождении делает такой документ бессрочным, т.е. у апостиля нет срока действия.
В большинстве случае, апостиль проставляется без проблем, но существуют ситуации, когда заявителю отказывают в его получении:
- Неправильно оплачена государственная пошлина.
- Документ, удостоверяющий личность не соответствует стандартам.
- Документ, который необходимо заверить, испорчен, разорван, заламинирован либо имеет подтёки, не читаем.
Читать так же: Алименты в твердой денежной сумме в 2021 году
Апостиль на свидетельстве о рождении полностью легализует этот документ на территории иного государства. Для его получения необходимо собрать небольшой пакет документов и обратиться в госучреждение.
