Справочник » Замена паспорта
Замена паспорта может потребоваться, если документ утерян или украден, а также по истечении времени его действия. Менять документ необходимо каждые десять лет с момента получения (это 14 лет) до 64 лет. Как обменять документ, сказано в Указе Президента РБ за номером 197, который вступил в силу с 2012 г. Процесс замены мало чем отличается от получения нового, единственное – к собранному набору документации нужно приложить устаревший паспорт.
Основные причины замены паспорта
Жизнь делового человека в наши дни требует постоянного наличия при себе документа, который удостоверяет личность. Хотите ли вы выехать на отдых, трудоустроиться, получить кредит – во всех этих вариантах требуется предъявить паспорт.
Первый в своей жизни паспорт гражданин нашей страны получает, как только ему исполняется 14 лет (ранее возраст получателя составлял 16 лет). Несмотря на то, что с 2012 года действует новый закон, документы, полученные до этого года временем действия до 10 лет, считаются действительными. Замена потребуется, если человек собирается отправиться в заграничную тур поездку. Согласно установленным правилам, паспорт туриста не может быть старше 10 лет.
Среди основных причин замены паспорта в РБ можно отметить следующие:
- истекло время действия;
- человек поменял фамилию, имя или отчество;
- выявлены неточности в имеющихся записях;
- документ стал непригодным для использования в результате намокания, разрушения химикатами, сильного износа, механических повреждений (порваны страницы и пр.);
- произошла смена пола;
- не хватает листов, которые используются для отметок;
- переселение человека на ПМЖ в РБ;
- отказ человека, имеющего паспорт для ПМЖ за пределами РБ, от выезда.
Где и за какие сроки можно заменить паспорт?
Независимо от причины, для замены паспорта в Минске граждане обращаются в специальную структуру – отдел по гражданству и миграции (сокращенно ОГиМ). Заменить документ можно также в расчетно-справочном центре (РКЦ), там, где человек зарегистрирован. В районах города может работать несколько РКЦ, которые обеспечивают обслуживание конкретных номеров домов.
Если ситуация стандартная, то срок замены паспорта составляет один месяц (это максимальное время, но в действительности часто меняют быстрее). Если есть уважительные причины для срочной замены паспорта, то за доплату удостоверяющий личность документ изготовят в течение 15 (ускоренный порядок) или даже за неделю (срочный порядок).
Важно знать сроки действия своего паспорта. Если пропустить время замены этого важного документа, то человеку будет назначено административное взыскание. Обычно делают предупреждение или накладывают штрафные санкции, размер которых может составить до 4-х базовых величин. Строгость наказание назначается с учетом просроченного периода.
Документы, необходимые для оформления первого паспорта ребенку, рожденному за границей:
1) заявление;
2) фотографии;
3) свидетельство о рождении ребенка с легализацией и нотариально заверенным переводом;
4) паспорт родителя;
5) документы, необходимые для регистрации по месту жительства;
6) документ, подтверждающий оплату (если паспорт будет оформляться в ускоренном или срочном порядке);
7) свидетельство на возвращение в Беларусь (если такое оформлялось).
Заявление
Бланки заявления и еще нескольких документов, которые заполняются вместе с ним, выдает паспортист. На месте можно воспользоваться образцами заполнения.
Фотографии
Для оформления паспорта нужно предоставить 4 цветные фотографии одним листом (размер 40х50 мм). Фотографии должны соответствовать возрасту ребенка.
Свидетельство о рождении ребенка с легализацией и нотариально заверенным переводом
Распространённая форма легализации документа, существующая в Беларуси и Польше, – апостиль. В странах, где апостиль не используется, – другой порядок легализации.
О том, как получить свидетельство о рождении ребенка в Польше и заверить его апостилем, я подробно рассказываю в отдельной статье.
О нюансах оформления документа с легализацией в других странах нужно узнавать отдельно.
Перевод свидетельства о рождении ребенка на белорусский или русский язык и нотариальное заверение перевода
В Польше и ряде других зарубежных стран существует институт присяжных переводчиков. Такие переводчики имеют право заверять своей подписью переводы документов. Этого достаточно, чтобы перевод имел официальный статус.
В Беларуси – другая практика. Подпись переводчика под переводом документа еще должен заверить нотариус. Поэтому есть два варианта, куда обращаться:
1) к переводчику, а после в нотариальную контору;
2) в бюро переводов: обычно там не только переводят документы, но и предлагают услугу нотариального заверения переводов.
Я не знала, что в Беларуси процедура перевода включает два этапа. Поэтому искала контакты переводчиков в реестрах Белорусской нотариальной палаты, думая, что это списки присяжных переводчиков.
Оказалось, что в реестры включаются переводчики, известные нотариусам. Чтобы переведенный документ приобрел официальный статус, нотариус должен засвидетельствовать подлинность подписи переводчика под документом. При этом не требуется присутствие переводчиков, внесенных в реестр. Нотариус сшивает оригинал документа и его перевод.
Я написала мейлы переводчикам из своего города и выбрала из них того, кто наиболее мне подходил по месторасположению, стоимости перевода и сроку его выполнения.
Свидетельство о рождении я сфотографировала и отправила переводчику по электронной почте. А через несколько дней при личной встрече забрала два варианта перевода – один с подписью переводчика, другой – с подписью и печатью.
Только при подаче документов на паспорт я узнала, что перевод документа нужно еще заверить у нотариуса.
Поехала в нотариальную контору. Там, в свою очередь, выяснилось, что для заверения нужно предоставить перевод документа без печати –только с подписью переводчика. Мне пришлось снова обращаться к переводчику за таким вариантом документа, так как я думала, что наоборот понадобится перевод с печатью, а тот, что без печати, уже отдала при регистрации в детскую поликлинику.
Я заплатила 7 рублей за перевод свидетельства о рождении (предлагаемые мне цены варьировались от 5 до 15 рублей) и 15 рублей за нотариальное заверение.
Примечательный факт. Ни один переводчик не согласился переводить свидетельство о рождении на белорусский язык. Объясняли это тем, что нотариусы не заверяют белорусскоязычные документы. Но на самом деле это не так. Как пояснили мне в Гродненской областной нотариальной палате, нет никаких препятствий для заверения нотариусом подлинности подписи переводчика на переводе документа с иностранного языка на белорусский язык.
Паспорт родителя
В паспорте родителя, который подаёт документы, должна быть отметка о ребенке. Чтобы её получить, нужно обратиться в ЗАГС по месту прописки и предоставить переведённое свидетельство о рождении ребёнка.
Паспорт второго родителя при подаче документов на паспорт ребенка не нужен. Но если ребёнок ещё не был зарегистрирован по месту жительства, то все же потребуются паспорта обоих родителей.
Документы, необходимые для регистрации по месту жительства
Если ребёнок ещё не зарегистрирован по месту жительства, то документы на регистрацию нужно подавать одновременно с другими документами на паспорт.
В таком случае необходимо предоставить паспорта обоих родителей.
Если родители зарегистрированы по разным адресам, то также требуется письменное согласие одного из родителей на регистрацию ребенка по месту жительства второго родителя.
Документ, подтверждающий внесение оплаты
Паспорт ребенку до 14 лет выдается бесплатно. Но если вы хотите ускорить процесс его получения, придется заплатить.
Привожу табличку о сроках и стоимости на основании информации с сайта Администрации Октябрьского района города Гродно.
Выдача паспорта Максимальный срок Стоимость в обычном порядке 1 месяц со дня подачи заявления бесплатно в ускоренном порядке 15 дней со дня подачи заявления 1 базовая величина в срочном порядке (возможно в Минске и областных городах) 7 дней со дня подачи заявления 2 базовые величины
Размер базовой величины (в августе 2021 года) – 27 рублей.
Свидетельство на возвращение в Беларусь.
Если вы с ребенком въезжали в Беларусь на основании этого документа, то его нужно сдать в Отдел по гражданству и миграции.
Какие документы нужны, чтобы обменять паспорт?
Типовой пакет документов для замены паспорта в РБ:
- заявление, заполненное по установленной форме (составляется в паспортном столе);
- паспорт с истекшим сроком годности;
- четыре цветных фото размером 3×4 см, изготовленные на одном листке (резать его запрещается);
- свидетельство о рождении (возвращается владельцу);
- чек, свидетельствующий о внесении пошлины государству.
Этот перечень может поменяться – все зависит от обстоятельств замены. В отдельных ситуациях могут потребоваться такие свидетельства:
- о замене ФИО;
- о заключении или расторжении брака;
- о рождение детей (если они имеются);
- о кончине человека (если умер супруг или супруга).
В каком возрасте паспорт ребенку нужен, а в каком – уже обязателен.
1. Почему мы об этом говорим?
Уже прошло четыре года, как возраст обязательного получения паспорта снизили до 14 лет, однако не все еще привыкли к этой цифре. Некоторые родители удивляются, что даже при поездке в безвизовую страну и даже грудному ребенку нужен собственный паспорт.
2. Когда паспорт обязателен, когда – необходим?
В 14 лет каждый несовершеннолетний обязан получить паспорт гражданина Республики Беларусь. Оформить же паспорт ребенку можно с первого дня рождения. Как правило, документ необходим для пересечения границы.
3. Какие нужны документы для получения паспорта?
В связи с достижением 14-летнего возраста для получения паспорта необходимо: заявление, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, паспорта обоих родителей, 4 цветные фотографии соответствующие возрасту (одним листом), документы, необходимые для регистрации по месту жительства, квитанция об оплате госпошлины за оформление паспорта.
Важно: если родители ребенка зарегистрированы по разным адресам, то необходимо письменное согласие одного из родителей о месте регистрации ребенка.
До достижения 14 лет: заявление и паспорт одного из родителей ребенка, свидетельство о рождении ребенка, 4 цветные фотографии соответствующие возрасту (одним листом).
Важно: до достижения возраста 14 лет: в паспорте не ставится подпись ребенка, получают документ в подразделении по гражданству и миграции законные представители ребенка. Присутствие самого ребенка не обязательно.
4. Какова госпошлина и сроки оформление паспорта?
Госпошлина за оформление паспорта составляет одну базовую величину – сейчас это 210 тысяч рублей. Детям в возрасте до 14 лет паспорт оформляется бесплатно.
Стандартный срок оформления паспорта – один месяц. За срочное оформление паспорта в течение 15 календарных дней предусмотрена доплата в размере 0,5 базовой величины.
5. А если не получил паспорт в 14 лет?
Проживание без документов, удостоверяющих личность, либо по недействительным документам, удостоверяющим личность, является административным правонарушением и влечет предупреждение или наложение штрафа в размере до четырех базовых величин.
6. Каков срок действия паспорта?
Общепринятый срок действия паспорта – 10 лет. Для граждан, не достигших возраста 14 лет – 5 лет. Однако здесь нужно руководствоваться здравым смыслом: если первый паспорт ребенок получил в возрасте двух месяцев, то, допустим, к четырем годам фотография в паспорте уже вряд ли позволит однозначно идентифицировать ребенка. В таком случае лучше оформить новый паспорт.
Подсказка: если подать заявление на получение паспорта несовершеннолетнему по достижению им возраста 13 лет, то документ оформят без взимания госпошлины и сроком действия на 10 лет.
7. Каков порядок пересечение границы детьми?
Для поездки несовершеннолетнего в безвизовые страны, в том числе в Россию и Украину, необходим личный паспорт с не истекшим скором действия. Родителям также стоит проверить срок действия своих паспортов – в страны с безвизовым режимом с просроченным паспортом не пустят.
На заметку: внутри страны и для поездок в безвизовые государства пригодны паспорта, срок действия которых указан до 25, 45 или 100 лет гражданина.
Если ребенок отправляется за границу с одним из родителей, никаких дополнительных разрешений от второго родителя не нужно, даже если родители в разводе, за исключением случае, когда один из родителей не согласен с порядком выезда за границу несовершеннолетнего и такой порядок определен судом. Если ребенок едет отдыхать с бабушкой или другими родственниками, а также в составе организованной детской туристической группы, необходимо письменное согласие на выезд за границу обоих родителей.
Оформить такой документ можно у нотариуса (105 тысяч руб.) или в подразделениях по гражданству и миграции (бесплатно).
8. Как быть с детьми, рожденными не в Беларуси?
Часто встречающаяся ситуация: один из родителей – гражданин Беларуси, другой –гражданин иностранного государства. Нужно понимать, что брак с иностранцем не дает «автоматически» гражданства другой страны, а сперва только вид на жительство в стране пребывания. При рождении ребенок получает гражданство родителей, а иногда и третье – страны рождения, которые сохраняются до 18 лет.
Гражданину Беларуси необходимо после рождения ребенка обратиться в посольство нашей страны и получить для ребенка свидетельство на возвращение в Беларусь. Затем при первом посещении Беларуси нужно оформить ребенку паспорт. За границей далеко не все женихи и невесты принцы и принцессы, а если возникает непростая семейная ситуация, то белорусские паспорта одного из родителей и ребенка дают защиту нашего государства. Ну и прикладной момент: при наличии белорусского паспорта не нужно хлопотать о визе для въезда на родину.
Важно: подавать документы на оформление белорусского паспорта ребенку, проживающему за границей, должен лично родитель с белорусским гражданством и он же получает паспорт ребенка. Присланная из-за рубежа доверенность третьим лицам (бабушки, дедушки, другие родственники) на получение паспорта ребенка не действительна в Беларуси.
Naviny.by
К списку
Стоимость и процедура замены паспорта
Стоимость замены паспорта – это величина постоянная, составляющая одну базовую величину. Две базовые придется заплатить за ускоренный порядок получения, 3 – за срочную выдачу. Оплату можно внести в банке. Для этого нужно сообщить оператору, за что и в каком порядке вы хотите получить паспорт. Если оплачивать посредством системы ЕРИП, то требуется набрать:
- плательщикам;
- популярные услуги;
- платежи в госбюджет.
Заявку и документы на замену паспорта необходимо отнести в ОГиМ. Подавая пакет бумаг, можно подключить удобную услугу SMS-оповещение о готовности документа. По истечении какого-то времени, человек забираете новый паспорт.
Старый документ изымается за исключением случаев, когда имеются непогашенные визы или имеются иные обстоятельства, требующие наличие именно устаревшего паспорта.
Срок изготовления паспорта
По общему правилу, изготавливается паспорт в течение месяца. Пока ребёнку не исполнилось 14 лет, государственную пошлину платить не нужно. Но если паспорт нужен скорее — необходимо будет оплатить за ускоренное изготовление (не месяц, а до двух недель) — 1 базовую величину (в текущий момент, на 23.01.2020 год — 27 рублей), или срочное в течение недели — 2 базовых (54 рубля).
Будьте внимательны, по нашему законодательству, в 14 лет ребенок должен иметь паспорт. Если ребенку есть 14 лет, но нет паспорта или закончился срок действия паспорта, то за отсутствие паспорта родители получат штраф в сумме до 4 базовых виличин.
Небольшой совет, если ребенку скоро исполниться 14 лет, сделайте паспорт не за месяц, а еще чуть раньше. В этом случае вам не придется платить гос.пошлину за изготовление паспорта при достижеиии ребенком 14-ти лет.
Как быть, если украли или потеряли паспорт?
Если украден или утерян паспорт, необходимо, не откладывая, посетить отдел милиции, чтобы подать соответствующее заявление. Это делается для того, чтобы мошенники не сумели воспользоваться документом или личными данными его владельца. Затем следует посетить ОГиМ, где написать заявление, подать 4 фото и свидетельства о рождении детей (при их наличии). Процесс получения свежего документа такой же, как при его замене.
Госпошлина за выдачу нового документа, если утеряли или украли паспорт, составляет ту же сумму, как при его замене, т.е. одну базовую величину.
Последовательность действий
При сборе документов на первый паспорт для ребенка есть этапы, которые возможно пройти только в строгой последовательности. В первую очередь у вас на руках должно быть свидетельство о рождении ребёнка с апостилем или легализацией. Оно оформляется в стране, в которой ребёнок родился. У некоторых стран есть договоры с Беларусью о том, что апостиль и другие формы легализация не нужны.
В Беларуси этапы сбора документов выглядят так:
— перевод свидетельства о рождении ребёнка на белорусский или русский язык;
— нотариальное заверение перевода (этот этап может быть объединены с предыдущим, если обращаться в бюро переводов);
— проставление отметки о ребенке в паспорт родителя: в ЗАГСе по месту прописки;
— паспортист.
Названные этапы возможны только в такой последовательности. Но есть и те, которые возможны в любом порядке до подачи документов: нужно не забыть сфотографировать ребёнка и оплатить ускоренную или срочную выдачу паспорта.
