Оформление заграничного паспорта давно перестало быть для россиян неординарным событием. Сегодня этот документ получают не только те, кому посчастливилось иметь отношение к дипломатическому корпусу или быть участником международных конференций, но и обычные люди, желающие посмотреть мир. При заполнении анкеты заявителем указывается разнообразная личная информация, поэтому у тех, кто впервые проходит процедуру оформления документа, возникает разумный вопрос: нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году. Давайте выясним, что может понадобиться для получения этого документа.
Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом
Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:
- традиционный загранпаспорт (старого образца);
- с электронным носителем информации (биометрический);
- служебный;
- дипломатический;
- удостоверение моряка.
Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:
- Администрация Президента;
- Государственная дума;
- Совет Федерации;
- Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
- консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
- Центробанк России и в других государственных органах.
Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.
Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.
Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей «Оформление загранпаспорта».
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году
Срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта в 2021 году составляет 1 месяц. Если установленное время было пропущено, в результате чего документ стал в автоматическом порядке недействительным, то гражданину разрешается продление с помощью проставления второй подписи руководителя организации и организационной печати.
В любом случае это допустимо только тогда, когда с такой срок в актуальную трудовую книжку не были внесены дополнительные данные или исправления.
Важно, чтобы при подаче комплекта документации все сроки действия подготовленных бумаг были действительными. Копия трудовой книжки, если она все же подготавливается, должна быть в обязательном порядке качественной с учетом читаемости и выраженности записей и печати.
Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.
Сколько времени действует копия трудовой книжки
Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа
. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.
Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ
. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:
- банк}
- управление Федеральной миграционной службы}
- посольство}
- социальная защита}
- суд и т. д.
Целью предоставления копии данного документа является:
- кредит, субсидия}
- загранпаспорт}
- виза}
- пособие}
- судебное разбирательство}
- усыновление и т.д.
Сколько действует копия трудовой книжки в банках
Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:
- ипотечного кредита}
- большого денежного кредита}
- субсидии.
Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита
. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.
Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.
Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса
. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.
Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.
Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.
Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы
В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки
.
Это относится только к работающему населению
. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.
Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи
. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.
Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях
Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки
.
В основном каждый документ действителен максимум три месяца
. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).
Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц
. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.
Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации
. Сюда включаются справки и ксерокопии.
Заполнение анкеты: особенности внесения сведений о работе
Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт нужны обязательно. Кроме того, предоставляется информация о службе в армии и учебе в высших учебных заведениях. Это достаточно большой период, поэтому места в самом заявлении для внесения всех данных может оказаться недостаточно. В этом случае нужно использовать Приложение №2. Этот бланк пошел на смену Приложению 2а после вступления в законную силу Приказа МВД РФ от 16.11.2017 № 864 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации». Выглядит это приложение так:
Его используют при заполнении анкеты на документ старого и нового образца. Бланк содержит 4 пункта:
- личные данные заявителя;
- пол;
- дата рождения;
- информация о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая службу в армии и учебу).
О том, как правильно заполнить анкету, можно узнать из статьи «Заявление на загранпаспорт старого образца».
В 2021 году процедура внесения данных не изменилась.
Перерыв в трудовой деятельности, который длился более одного месяца, должен также быть отображен в бланке. В этом случае вместо должности и названия организации следует указать «не работал (не работала)», а вместо адреса предприятия указывается место регистрации (если оно менялось, то указывается прописка, которая была на тот период).
Лицам, которые на момент подачи документов на загранпаспорт вышли на пенсию, вместо указания должности и названия организации следует указать «нахожусь на пенсии» и также место своей регистрации.
Что касается официально работающих фрилансеров, то они подтверждают свое трудоустройство так же, как и индивидуальные предприниматели, занимающиеся другими видами деятельности.
Для получения более детальной информации рекомендуем ознакомиться со статьей «Заполнение анкеты на биометрический загранпаспорт».
Условия утверждения копии трудовой книжки
Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями
. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.
Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня
. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.
Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица
. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.
Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника
.
В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент
. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.
