Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Можно ли гражданину поменять загранпаспорт раньше срока

Россиянам доступны общегражданские заграничные паспорта (ОЗП) 2 видов: старого формата и биометрический. Они имеют разные сроки действия. Стандартный выдается на 5 лет, с электронным носителем информации — на 10.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока годности ранее выданного? Обычно новый ОЗП заказывают непосредственно перед тем, как закончится период действия текущего. Но закон не запрещает гражданам обращаться за документом заранее, за 6 и более месяцев или лет.

Обычно причины такой досрочной замены — это заполненность страниц, изменение личных данных, повреждения и др. Вполне допустимо запросить новый ОЗП, если владельцу, например, просто захотелось сделать себе биометрику вместо паспорта старого образца

. Однако нужно помнить о нюансах заполнения анкеты-заявления и законодательных ограничениях.

Что говорит закон

Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.

Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.

Специалисты ГУВМ МВД (бывшей ФМС) только рекомендуют делать это примерно за 6 месяцев до истечения «запаса годности» ранее полученного ОЗП, учитывая свои планы и время, необходимое госорганам на подготовку документа. То есть гражданин РФ вправе обратиться с заявлением на получение ОЗП, даже если срок действия текущего еще далек от завершения.

ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы)

. Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.

Образец паспорта гражданина РФ

Можно ли поменять загранпаспорт гражданина РФ раньше срока

Таким образом, россияне имеют право менять загранпаспорта досрочно. При этом закон не обязывает граждан подробно объяснять причины своего решения, достаточно корректно заполнить в заявлении пункты 11 и 13.

Регламенты ГУВМ содержат исчерпывающий перечень причин, по которым сотрудник миграционной службы может отказать заявителю в оформлении нового паспорта. В этом списке нет неистекшего срока действия ранее выданного ОЗП.

Но есть следующие пункты:

• неправильное заполнение анкеты (в частности, п.п. 11 и 13);
• непредоставление загранпаспорта, срок годности которого не истек;
• неполный пакет бумаг.

Из всех возможных причин досрочной замены ОЗП документально подтверждать нужно только смену фамилии, имени, отчества или пола.

Если гражданин все сделал добросовестно, но сотрудник не желает принимать заявление и документы, его действия можно оспорить. Для этого подается досудебная претензия на имя руководителя территориального подразделения ГУВМ МВД.

Проще всего составить ее онлайн на портале ЕПГУ или сайте миграционной службы. Подача жалобы возможна и через МФЦ; в этом случае специалисты Центра помогут ее правильно оформить.

В жалобе необходимо объяснить, почему заявитель считает действия уполномоченного сотрудника неправомерными. Претензия на отказ в приеме документов рассматривается в течение 5 рабочих дней. Если позицию гражданина признают обоснованной, его пригласят на повторным прием.

Возможные причины

Специалисты миграционной службы РФ отмечают несколько распространенных причин досрочной смены паспорта:

• отсутствие в нем свободных страниц для проставления виз;
• перемена личных данных (ФИО или пола);
• значительное изменение внешности владельца;
• порча (повреждение чипа, обложки или страниц, потертости, посторонние записи) или утеря документа.

Список не исчерпывающий. В нем нет такой причины, как «захотелось», несмотря на то, что это вполне допустимо. Регламенты ГУВМ МВД не заставляют граждан объяснять свое решение.

Еще одна частая причина досрочной замены заграничного удостоверения личности — миграционные правила страны посещения. Некоторые из них требуют, чтобы у паспорта гостя был внушительный «запас годности» после окончания поездки.

В Китае, например, этот срок составляет 180 дней. Если заявитель хочет прожить в Поднебесной 6 месяцев, то перед въездом туда его ОЗП должен быть валиден еще минимум год.

Образец военного билета РФ

Когда необходима смена загранпаспорта

Главной причиной смены загранпаспорта остается окончание срока действия. Но существует еще несколько факторов, при которых замена загранника становится необходимой. Вот некоторые причины:

• закончились свободные страницы. При приеме заявки и документов на получение визы, консульские службы требуют, чтобы пустых страниц было, как минимум, две. Помимо самой визы там будут проставлены штампы пограничных служб;
• кардинальное изменение внешности. Чаще всего, это желание самого владельца документа. Если лицо на фотографии можно лишь с трудом идентифицировать с лицом владельца паспорта, то загранник следует заменить;
• изменение имени, отчества или фамилии. При перемене этих данных, например, при вступлении в брак или по другим причинам, гражданин обязан поменять, в первую очередь, российский внутренний паспорт. Но закон не требует немедленного получения нового загранпаспорта. Человек может покидать пределы страны со старым документом. Даже при несовпадении данных внутригражданского и заграничного паспорта, последний будет оставаться действительным до окончания срока действия. Но могут возникнуть бюрократические препоны и, чтобы их избежать, лучше поменять и загранник тоже;
• порча документа. Некоторые ситуации позволяют выбирать — менять паспорт или нет. Но порча документа является безусловной причиной для замены. В поездках документ может упасть в воду, помяться, в нем могут быть вырваны страницы, а текст становится нечитаемым. В таком случае потребуется смена загранпаспорта;
• утеря документа. Если документ никак нельзя найти, то следует предположить, что он утерян. В таком случае нужно срочно сообщить об этом в службу миграции по месту жительства или месту пребывания. Службы ГУВМ МВД принимают заявление об утере и объявляют паспорт недействительным. Затем выдают справку об утере, которая дает возможность получить новый загранник. При утере документа вне пределов России гражданин должен немедленно уведомить об этом консульство или посольство РФ, находящееся на территории этого государства.

Значит, загранпаспорт можно поменять раньше окончания срока его действия. Но иногда сотрудники миграционных служб не хотят принимать заявления на досрочную замену. Чтобы преодолеть препоны, нужно указать одну из вышеперечисленных причин, обосновав ее письменно.

Одной из причин, по которой нужно сменить паспорт, может стать длительная командировка гражданина, на все время которой может не хватить срока действия. Закон не препятствует получению нового загранпаспорта при еще действующем старом.

Но если сотрудник миграционной службы не принимает заявление, следует обратиться к начальнику этого подразделения для решения вопроса и восстановления своих прав.

Как происходит процедура

Процедура «замены» загранпаспорта такая же, как при его первичном получении. Действуют те же сроки, стоимость, необходимый пакет документов.

Подать заявление можно:

• лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД;
• через МФЦ;
• онлайн с помощью портала Госуслуг.

При заполнении анкеты-заявления стоит обратить особое внимание на пункты 11 и 13. В первом нужно поставить галочку напротив обстоятельств получения ОЗП (взамен или в дополнение к другому)

. Во втором необходимо написать реквизиты всех действующих загранпаспортов. Надо указать те, которые аннулируются, и тот, который планируется оставить.

Все действующие неутраченные паспорта необходимо предоставить. Их возвращают заявителю с пометкой «Аннулировано», если новый ОЗП получают взамен старого.

Если причина досрочной замены — смена ФИО, к пакету основных документов нужно приложить бумаги, подтверждающие это (справку из ЗАГС, свидетельство о браке и др.).

Если причина — утеря, гражданин в свободной форме пишет заявление-объяснительную: указывает реквизиты старого паспорта, которые помнит, излагает обстоятельства случившегося и просьбу признать утраченный документ недействительным.

Основной пакет документов включает:

• общегражданский паспорт;
• справку-разрешение от командования, если заявитель — военнослужащий по контракту или сотрудник силовых ведомств;
• военный билет для мужчин 18–27 лет.

Госпошлину нужно оплатить до получения нового ОЗП. Оригинал квитанции подавать вместе с остальными документами не обязательно.

В такую сумму без скидки обойдется россиянину заграничный паспорт (ст. 333.28 НК РФ):

Статья 333.28. Размеры государственной пошлины за совершение действий

Можно сэкономить 30 %, если подать заявление и оплатить госсбор через ЕПГУ (ст. 2 ФЗ № 221 от 21.07.2014). Правило действует до 01.01.2019.

От уплаты госпошлины освобождены жители Калининградской области (россияне с постоянной регистрацией на ее территории) вне зависимости от места получения заграна.

Все еще существуют льготы для крымчан и севастопольцев, если они впервые оформляют ОЗП и на момент подачи заявления имеют действующий украинский паспорт.

О готовности документа гражданин может узнать онлайн с помощью сервисов портала Госуслуг или сайта ГУВМ МВД.

Стандартный срок оформления:

Россиянин, который оформляет ОЗП взамен действующего, получает оба документа — новый и старый с пометкой «Аннулировано». Пересечь границы РФ и других стран по нему нельзя, но консульства практически всех государств, выдавая разрешения на въезд, просят такие паспорта для подтверждения «визовой истории» соискателя.

Вместо замены ОЗП на новый можно сделать себе второй действующий. ФЗ № 375 от 14.12.2015 внес изменения в законодательство о правилах въезда и выезда за пределы РФ

. Сейчас любой гражданин вправе иметь 2 загранпаспорта с разными сроками годности. Второй документ должен быть обязательно биометрическим.

Для этого при заполнении анкеты в п. 11 нужно указать «В дополнение к действующему», а в п. 13 — вписать его реквизиты

. Иметь два паспорта удобно, если в одном из них вот-вот закончатся чистые страницы для простановки виз, или планируется въехать в страну, в которую не пускают при наличии в ОЗП штампа о посещении враждебного государства.

Учреждения, где проводится досрочный обмен

Получить или поменять заграничный паспорт можно несколькими способами:

• Собрать документы и отправиться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы.
• Подать электронное заявление, воспользовавшись сайтом «Единый Портал Государственных услуг».
• Посетить многофункциональный предоставления государственных услуг.

Стоит учитывать, что не во всех отделениях миграционной службы или многофункциональных центрах есть бланки паспортов старого образца. Поэтому выбор будет один – соглашаться на получение биометрического паспорта. Новый заграничный документ отличается большим сроком действия – выдается на 10 лет, а также тем, что во многие страны не надо открывать визу для совершения туристических поездок.

Какие бумаги нужны

Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

• Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
• Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
• Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

• Два фото 3,5х4,5 см для биометрического паспорта, и три фотографии – если нужен паспорт старого образца.

• Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

• Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

Стоит учитывать наличие некоторых нюансов, которые влияют на замену заграничного паспорта. В частности, при замене действующего заграндокумента сотрудник миграционной службы изымает паспорт перед тем, как выдать новый.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

Проблемы с заменой паспорта могут возникнуть, если до окончания срока действия осталось больше полугода. В этом случае, работники ГУВМ (ФМС) имеют право отказаться принимать документы на обмен паспорта. Выхода есть два:

• При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
• Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.

Сроки и оплата

Сроки замены паспорта бывают разными. Все зависит от ситуации, которая вынуждает человека менять паспорт. Миграционное законодательство устанавливает следующие временные промежутки:

• Подача документов по месту регистрации предусматривает выдачу нового паспорта в срок, который равен месяцу.
• В том случае, если подать документу по месту жительства возможности нет, тогда обращаться надо в территориальное отделение ГУВМ (ФМС) фактического нахождения.
• В случае экстренного получения паспорта для операции или прохождения лечения в иностранном государстве, участие в похоронах близкого или свадьбы, тогда паспорт можно получить за три рабочих дня. Только нужно предоставить документальные подтверждения срочной выдачи.
• Для проверки граждан, которые работали с документами государственной важности или сведениями, на которых стоял гриф «секретно», установлен период в три месяца. За это время человека проверяют, а потом принимают решение выдавать или нет ему заграничный паспорт.

Чтобы заменить паспорт, нужно обязательно заплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 3,5 тыс. Рублей для загранпаспорта нового образца, 2000 рублей – для старого. Оплата проводится по безналичному расчету.

Состояние готовности документа можно проверять двумя способами:

• Через сайт регионального отделения миграционной службы. Нужно вводить данные в специальную электронную форму.
• Позвонить по телефону.
• Дождаться электронное письмо на e-mail, если оформление бумаг проходило через сайт Единый Портал Госуслуг.

Читать дальше: Когда подается кассационная жалоба по уголовному делу

О проверке готовности документов в МФЦ можно узнать в этой статье. Таким образом, замена заграничного паспорта, если срок действия еще не истек, возможно. Только нужно соблюдать все нормативные требования законодательства, учитывать нюансы получения документа.

Наличие загранпаспорта позволяет гражданину России посетить многие страны мира. Но чтобы путешествовать без проблем, нужно не только иметь этот документ при себе, но и быть уверенным в его легитимности. Если паспорт окажется недействительным, потребуется осуществить процедуру его замены. Попробуем разобраться, как и при каких обстоятельствах проводится замена загранпаспорта в 2019 году.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол

. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

В каких случаях необходима замена документа

Причины, приводящие к необходимости замены заграничного паспорта, можно условно разделить на две группы. К первой можно отнести случаи, когда документ в силу разных обстоятельств теряет свою юридическую силу, например, в связи с:

Вторая группа причин для замены документа включает в себя случаи, когда старый паспорт формально остается действительным, но его замена может значительно облегчить владельцу пересечение границ. К таким случаям относятся:

• смена владельцем документа имени, фамилии или отчества (чаще всего в связи с замужеством у женщин);
• кардинальное изменение внешности, когда владельца документа трудно опознать на вклеенном в паспорт фото;
• отсутствие достаточного количества свободных страниц для планирующихся визовых отметок;
• до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт и в том случае, если поездка запланирована в такие страны, где требуется, чтобы паспорт оставался действительным в течение определенного срока после выезда из них;
• замена документа старого образца на документ нового поколения с биометрическими данными;
• другие обстоятельства (чаще всего желание владельца скрыть визит в какую-либо страну перед посещением враждующего с ней государства, например, нежелание иметь документ с визой Израиля перед поездкой в Иран).

Таким образом, существует целый ряд причин, которые приводят к необходимости менять загранпаспорт раньше срока.

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Следует иметь виду, что сотрудники ФМС ни при каких обстоятельствах не имеют права отклонить заявку на замену документа, а если такое все же происходит, нужно смело обращаться с жалобой на их действия к руководству подразделения.

Рассмотрим самые популярные причины для замены документа подробнее.

Если истек срок действия загранпаспорта

Ответ на часто задаваемый вопрос о том, что делать, если истек срок действия загранпаспорта, зависит от того, планируются ли поездки за рубеж в ближайшее время. Если вы наметили заграничную поездку в течение полугода после окончания срока действия документа, стоит заняться вопросом его замены. Если же в обозримом будущем никаких путешествий не предвидится, поменять его можно «на всякий случай» – законы РФ не обязывают граждан менять заграничный паспорт сразу же по истечении срока его действия.

Если вкралась ошибка

Несмотря на то что на всех этапах оформления заграничного паспорта сотрудники ФМС осуществляют строгий контроль за правильностью вносимых данных, людям иногда свойственно ошибаться. Поэтому если вы обнаружите неправильное написание своих паспортных данных либо ошибку в другой информации о себе, следует помнить о том, что наличествующая в загранпаспорте ошибка является основанием для его замены. При этом документ, содержащий эту ошибку, теряет свою законную силу.

Если произошла смена фамилия

Наиболее частой причиной изменения фамилии среди граждан России является замужество. И хотя де-юре загранпаспорт в такой ситуации остается действительным, де-факто разные фамилии в загранпаспорте и других документах могут стать поводом для дополнительной проверки личности и даже отказа во въезде в некоторые страны.

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

• паспорт гражданина РФ;
• старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
• фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
• сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей
   для взрослых и
   2500 рублей
   для детей до 14 лет,
2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей
   для взрослых и
   1000 рублей
   для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

• возраста гражданина,
• региона постоянной регистрации в РФ,
• срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Смена загранпаспорта по окончании срока

Страница паспорта с личными данными содержит информацию о дате выдачи документа и дате завершения срока действия. Но почти всегда загранпаспорт приходится менять до истечения срока действия.

Консульства требуют, чтобы запас времени действия документа был не меньше 2 месяцев после возвращения в Россию из заграничной поездки. Значит, смена загранпаспорта должна быть произведена, минимум, за полгода до окончания срока его актуальности.

Как только документ перестал быть действительным, следует обратиться в службу ГУВМ МВД по месту проживания или прописки для оформления нового загранпаспорта. В случае просрочки и позднего обращения никаких штрафов наложено не будет, так как владение загранником — право гражданина РФ, а не обязанность. Значит, менять или не менять такой паспорт человек решает сам.

Удобно и намного быстрее получить новое заграничное удостоверение личности можно по месту прописки, чем в любом другом месте. Но если такой возможности нет, то обратиться можно в любое миграционное отделение в любом городе страны. Также это можно сделать в консульстве России в любой другой стране мира.

К сожалению, просто продлить действие паспорта невозможно. Придется получить новый документ.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится

. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта

. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив о.

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена

Чтобы заменить паспорт в срочном порядке до окончания его срока действия, необходимо понимать, что причины должны быть достаточно вескими. К таковым можно отнести: необходимость прохождения экстренного лечения за рубежом, тяжелая форма заболевания либо смерть близкого родственника, которые требуют поспешного выезда за пределы РФ. При таких обстоятельствах замена загранпаспорта будет произведена в течение трех рабочих дней. Следует помнить, что при других обстоятельствах в оперативной замене данного документа должностное лицо миграционной службы откажет.

Однако, в некоторых случаях наши соотечественники пользуются услугами фирм, которые обязуются произвести замену в кратчайшие сроки. Как правило, такие организации имеются лишь в крупных городах России, да и стоимость оказываемых ими услуг внушительная. Кроме этого, высока вероятность столкнуться с мошенниками.